Conceituada Empresa de Recrutamento e Seleção Busca Secretária Executiva

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Neo Pessoas, localizada em Florianópolis, busca uma Secretária Executiva para gerenciar agendas, organizar reuniões e apoiar a gestão de documentos. A posição oferece um salário de R$ 3.300,00 e benefícios como vale-alimentação. Se você é proativa, organizada e possui formação em Secretariado, essa pode ser sua oportunidade de crescimento profissional em um ambiente colaborativo.

Serviços

Vale-Alimentação de R$ 600,00 por mês

Auxílio transporte

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de múltiplas agendas e interface com C-level.
• Domínio de ferramentas digitais e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Fluência em inglês ou espanhol é uma vantagem.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, agendar e recepcionar reuniões.
• Organizar documentos e manter CRM atualizado.
• Controlar despesas e orçamento para reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação assertiva

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Ferramentas

Google Workspace

Planilhas avançadas

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Secretária Executiva: tudo o que você precisa saber para conquistar a oportunidade

Florianópolis, além de belas paisagens, oferece um mercado de trabalho plural e cada vez mais exigente. Entre as vagas em alta na capital catarinense, destaca-se a oportunidade de Secretária Executiva na Neo Pessoas — cargo essencial para manter a engrenagem corporativa funcionando com precisão. Neste artigo, você vai entender todos os detalhes da vaga, compreender o cenário do secretariado executivo, conferir dicas práticas para destacar-se no processo seletivo e descobrir por que essa pode ser a próxima virada de carreira que você procura.

Panorama do secretariado executivo

O profissional de secretariado executivo deixou de ser apenas o “braço direito” de diretores. Hoje, ele atua como gestor de informações, facilitador de processos e elo crítico entre diversos stakeholders internos e externos.

• Mercado aquecido:empresas em expansão digital buscam secretárias(os) com visão estratégica.
• Evolução tecnológica:domínio de ferramentas comoGoogle Workspacee CRMs robustos é indispensável.
• Valorização salarial:cargos com forte capacidade de decisão recebem melhores pacotes de benefícios.

Insight: Fluência em inglês ou espanhol pode elevar seu salário em até 20% em médias regionais.

Detalhes da vaga na Neo Pessoas

• Modalidade:Presencial, CLT
• Local:Centro, Florianópolis – SC
• Salário:R$ 3.300,00
• Horário:Segunda a sexta, 08h30 – 18h
• Código da vaga:#300767
• Processo seletivo:candidatura pela plataforma Abler com triagem de perfil via e-mail e telefone

Principais responsabilidades do cargo

Organização e suporte ao alto escalão

• Gerenciar as agendas dos Diretores e da equipe
• Agendar, confirmar e recepcionar reuniões presenciais e virtuais
• Organizar salas de reuniões, providenciando recursos e coffee break

Administração de documentos e contatos

• Arquivar contratos, notas e correspondências físicas ou digitais
• Manter oCRMatualizado com clientes, fornecedores e parceiros
• Elaborar contratos de Parceria e Estágio com apoio do jurídico

Apoio financeiro e logístico

• Lançar reembolsos e custos de deslocamento no sistema interno
• Solicitar orçamentos, controlar estoque de materiais e garantir manutenções
• Acompanhar fornecedores e visitantes, mantendo o ambiente profissional e acolhedor

Competências e requisitos essenciais

• Formação:Graduação completa emSecretariado Executivo
• Experiência:Gerenciamento de múltiplas agendas e interface com C-level
• Soft skills:organização, discrição, comunicação assertiva, proatividade
• Hard skills:domínio deGoogle Workspace, planilhas avançadas e videoconferência
• Mobilidade:disponibilidade total para trabalho presencial no Centro de Florianópolis

Benefícios e jornada de trabalho

Benefício	Valor / Forma
Vale-Alimentação	R$ 600,00por mês
Vale-Transporte	Cartão transporte ou auxílio combustível
Jornada	44 h semanais (segunda a sexta)

Além do pacote financeiro, a Empresa preza por um ambiente colaborativo e focado em desenvolvimento contínuo.

Dicas para se destacar na seleção

1. Customize seu currículodestacando conquistas mensuráveis (ex.: redução de custos de viagens em 15%).
2. Prepare cases reaisde conflitos de agenda solucionados ou processos otimizados.
3. Mostre fluência digital:mencione integrações de ferramentas que você já implementou.
4. Demonstre inteligência emocional— relate como lidou com situações de alta pressão.
5. Garanta uma presença profissional online:atualize LinkedIn e peça recomendações.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Secretário(a) Executivo(a) e Assistente Administrativo?

O secretário executivo atua de forma mais estratégica, lidando diretamente com a alta gestão, agendas críticas e decisões confidenciais. Já o assistente administrativo foca em tarefas operacionais do dia a dia.

Experiência em home office conta como diferencial?

Sim, pois demonstra autonomia e capacidade de autogestão — competências valiosas para organizar diretores em ambientes híbridos.

É preciso segundo idioma para essa vaga?

Não é obrigatório, mas inglês intermediário pode ser um forte diferencial competitivo.

Conclusão

A oportunidade de Secretária Executivareúne remuneração justa, ambiente estruturado e desenvolvimento profissional em uma das capitais mais vibrantes do país. Se você domina o gerenciamento de agendas e busca desafios que valorizem suas habilidades, esta é a hora de dar o próximo passo.

️ Candidate-se e garanta sua participação no processo seletivo. O próximo grande avanço da sua carreira pode começar agora!