MISSÃO DO CARGO
- Responsável pelos procedimentos de compras recorrentes do Grupo Colina, tanto de bens quanto de serviços.
- Atender à todas as solicitações internas de compras diretas e indiretas com o objetivo da redução de custos e racionalização de processos para a organização.
- Realizar contratação de serviços, organizar solicitações de compras, negociação de contratos, fornecedores e pesquisa de fornecedores, acompanhar pedidos, relatórios de compras.
- Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas a pagar, emissão de relatórios de contas a pagar, lançamento e organização de documentos.
- Garantir o lançamento financeiro correto e dentro do prazo dos ativos, passivos, receitas e despesas do Grupo Colina.
- Atuar junto ao Supervisor Financeiro no acompanhamento econômico-financeiro do Grupo Colina para curto e médio prazos, suporte ao cumprimento do Orçamento Anual de Receitas, Despesas e Resultados.
RESPONSABILIDADES COMUNS AO NÍVEL ESTRATÉGICO:
- Cumprir e fazer cumprir o Orçamento anual da sua área e da empresa, englobando Investimentos e Fluxo de Caixa, controlando despesas e custos e atuando como exemplo de economia e de racionalização de recursos.
- Gerenciar e aplicar os sistemas de informação financeira e operacional de sua área, guardando confidencialidade de informações e de projetos estratégicos do Grupo.
- Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas no mercado, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, e benchmarking com o mercado, visando o seu aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO CARGO:
- Negociar com os fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
- Emitir as ordens de fornecimento e encaminhá-las aos fornecedores e fazer o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
- Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos;
- Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras e fontes alternativas de suprimentos;
- Verificar qualidade e idoneidade do fabricante e distribuidor do produto a ser adquirido;
- Acompanhar e cuidar da documentação bancária e de todo o fluxo;
- Fazer follow-up diário com o fornecedor das entregas dentro do prazo estipulado;
- Atuar em projetos de redução de custos e análise de valor;
- Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.), Suporte Corporativo.
- Controle de estoques e insumos, apoio a gerência nas atividades que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área. Solucionar problemas internos e externos com rapidez e eficácia, garantindo a satisfação e qualidade nos serviços prestados.
- Acompanhar a execução do forecast para o exercício financeiro,
- Apurar custos e identificar medidas de contenção de custos ou de alterações orçamentárias que garantam o cumprimento dos resultados projetados a cada mês;
- Efetuar levantamentos e controles relativos aos registros de transações financeiras, realizar conciliação bancária, verificando pagamentos em duplicidade e pendências, realizar os processos de recebimento, verificando caso a caso, identificando formas de negociação.
- Lançamentos no sistema Vegas do contas a pagar, avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, conferir boletos e documentos para pagamento, enviar para o financeiro para os devidos pagamentos via malote.
- Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área comercial, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
FORMAÇÃO
- Mínima: Ensino Superior Completo
- Desejável: Pós-Graduação em Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças de Varejo
- Área de estudo: Economia, Administração, Contabilidade
EXPERIÊNCIA
- Mínimo: Acima de 2 anos em função similar
- Especificações: Experiência em cargo ou função similar no segmento produtivo alimentício
CONHECIMENTO TÉCNICO
- Pacote Office Intermediário
- Matemática financeira
- Legislação Tributária, Fiscal, Contábil, Previdenciária e Trabalhista (desejável)
- Auditoria, Gestão de Riscos e Compliance (desejável)
HABILIDADES
- Negociação / Adaptabilidade
- Liderança / Influenciador e formador de opiniões (desejável)
- Planejamento e Organização
- Visão Sistêmica e Pensamento Estratégico
ATITUDES
- Empreendedorismo e Iniciativa
- Orientação para Qualidade, Custos e Resultados
- Facilidade de relacionamento interpessoal