Colégio Catarinense - Assistente Administrativo (Exclusivo Pessoa Com Deficiência - PCD)

Portal Jesuítas Brasil - jesuitasbrasil.org.br; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de renome está em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à sua equipe em Florianópolis. Este papel é essencial para garantir a organização e eficiência nas operações administrativas, incluindo a gestão de arquivos, controle de agendas e atendimento ao público. Se você possui habilidades em organização e experiência em atividades administrativas, esta é uma oportunidade valiosa para contribuir em um ambiente que valoriza a inclusão e a diversidade. Venha fazer parte de uma equipe que faz a diferença na educação e no serviço à comunidade.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e atividades administrativas.
• Habilidade em organização e controle de documentos e agendas.

Responsabilidades

• Manter organização de arquivos e registros de documentos.
• Controlar agendas e realizar atendimentos internos e externos.
• Emitir relatórios e propostas conforme procedimentos estabelecidos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização de arquivos

Controle de agendas

Lançamentos em sistemas e planilhas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente Administrativo (Exclusivo Pessoa Com Deficiência - PCD), para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Main responsibilities

• Manter organização de arquivos e registros;
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Requirements and skills

Escolaridade: Ensino médio completo;

Vivência em atendimento ao público;

Experiência nas atividades do cargo.

Additional information

Carga horária: 30 horas.

Horário: de segunda a sexta-feira, das 7h às 13h15.