Overview
Supervisionamento das tarefas diárias do front office e assegurar o bom desempenho por parte dos colaboradores do front office; controlo e acompanhamento dos movimentos diários (Check-in e Check-out) de clientes individuais e grupos; desempenhar o papel de contacto principal para os hóspedes e outros departamentos do hotel na ausência do Director de Alojamento.
Responsabilidades
- Assegurar o desempenho eficiente da equipa do front office no registo dos hóspedes (Check-in), Check-out e serviços telefónicos e o uso de formulários de controlo do front office.
- Observar o desempenho diário da equipa do front office e assegurar que esta seja cumprida conforme os standards do departamento e do hotel.
- Supervisionar a preparação (nos dias antecedentes) das chegadas e saídas de clientes individuais e grupos.
- Assegurar que a equipa do front office utilize as técnicas corretas de acolhimento ao hóspede.
- Assegurar que a equipa de front office identifique os hóspedes corretamente no acto do check-in e check-out, bem como o controlo do crédito dos hóspedes, débitos efetuados nas contas de extras, formas de pagamento, pagamento de contas e depósitos (Individuais/Grupos).
- Supervisionar/manutenção do fundo de caixa do front office.
- Assegurar o bom atendimento telefónico por parte da equipa do front office, respeitando os standards do departamento e do hotel, com atendimento profissional, cumprimento de timings, acolhimento, tratamento de mensagens e faxes, e tratamento de queixas ou comentários de hóspedes via telefone ou ao balcão, assegurando o follow up necessário.
Requisitos
- Mínimo 12º Ano ou equivalente/Formação Superior.
- Entre 3 a 4 anos de experiência na área de Front Office e com experiência de liderança de equipas (requisito essencial).
- Ter iniciativa, ser flexível e proactivo.
- Domínio da Língua Inglesa.
Benefícios
- Formação
- Planos de carreira
- Pacote salarial acima da média
- Seguro de saúde
- Dia de Aniversário
- Celebrações temáticas
- Programa de saúde e bem estar (consultas de psicologia, workshops, mindfulness, yoga, etc.)
- Refeitório Staff (disponível mesmo em dias de folga)