CHARGE DES SERVICES INTERIEURS F/H

Monnaie de Paris; Itabira; On-site; BRL 207,000 - 237,000; Full time

Job summary

La Monnaie de Paris recrute un Chargé des services intérieurs pour superviser les prestations logistiques et l’entretien des locaux. Vous garantissez le bon fonctionnement quotidien des services généraux, gérez les espaces, les fournisseurs, la logistique interne et les équipements.

Vous dirigerez une équipe et coordonnerez les actions liées au bâtiment, aux espaces de travail et aux petits travaux, en veillant au respect du budget et des procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 BTS MUC dans services généraux, logistique.
• Minimum 5 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise outils bureautiques et logiciels de gestion (GLPI, suivi achats).

Responsibilities

• Organiser et contrôler les prestations des services généraux et l'entretien.
• Gérer les fournitures, le mobilier et les petites réparations.
• Suivre les marchés et les assurances.
• Piloter l'espace planning et les déménagements internes.
• Encadrer le gestionnaire / opérateur des services intérieurs.

Skills

Gestion logistique

Gestion des achats

Coordination équipe

Education

BTS MUC (Bac+2)

Tools

GLPI

Suivi achats

Job description

Convention collective : Horlogerie, boujouterie, joaillerie, orfèvrerie

Rémunération : 35/40K€

: La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l’Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d’autres pays du monde (environ 40 aujourd’hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :

• Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d’art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d’art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
• L’usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d’euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
  Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d’appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C’est pourquoi la Monnaie de Paris s’engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d’évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd’hui et aux défis de demain.

Mission générale

Le Chargé des services intérieurs supervise et coordonne les prestations logistiques et d'entretien des locaux de la Monnaie de Paris.

Il est garant du bon fonctionnement quotidien des services généraux: gestion des espaces, suivi des fournisseurs, logistique interne, fournitures, entretien du bâtiment, et suivi des prestations techniques.

Il joue un rôle central dans l'amélioration des conditions de travail et le maintien de la qualité de l'environnement de travail.

Détail du poste

Organisation des services généraux :

• Planifier et contrôler les prestations de nettoyage, d'entretien des espaces verts et de petits travaux.
• Suivre les marchés en tant que garant de leur bonne exécution et attester du service fait.
• Coordonner les aménagements d'espaces et les déménagements internes (space-planning).
• Gérer les fournitures de bureau, le mobilier, les machines à café et les fontaines à eau.

Gestion administrative et logistique :

• Saisir les demandes d'achat liées à son périmètre.
• Assurer la bonne tenue de l'interface GLPI pour le site de Paris.
• Suivre les sinistres et les déclarations d'assurance.
• Organiser la logistique des instances (CSE, CA...).

Suivi technique du bâtiment (en lien avec le service travaux) :

• Piloter l'entretien préventif et curatif de premier niveau (plomberie, serrurerie, menuiserie...).
• Mettre à jour le carnet d'entretien du bâtiment.
• Proposer des améliorations des conditions de travail dans le respect du budget.

Management et collaboration

• Manage le gestionnaire / opérateur des services intérieurs

Profil, Expérience, Formation

• Formation de niveau Bac + 2 types BTS (MUC) dans le domaine des services généraux, logistique, gestion technique des bâtiments.
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (GLPI, outils de suivi des achats...).
• Connaissances techniques générales du bâtiment fortement souhaitées.

La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils