Chapter Manager

Michael Page; Curitiba; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos em Curitiba está buscando um profissional para fornecer suporte administrativo direto aos diretores e gerenciar a organização de eventos. O candidato ideal deve ter formação em Administração, experiência em funções administrativas e ser fluente em inglês. O trabalho é remoto, com viagens esporádicas para eventos e reuniões.

Serviços

Modelo de trabalho home office

Deslocamentos para eventos

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo.
• Vivência na organização de eventos corporativos.
• Inglês avançado e espanhol é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender diretamente os diretores.
• Gestão e execução de eventos anuais.
• Atuação administrativa completa envolvendo contas e contabilidade.

Conhecimentos

Organização de eventos

Comunicação

Gestão de budget

Lidar com alta liderança

Formação académica

Formação superior em Administração ou Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

• Papel estratégico com exposição direta à alta liderança.
• Atuação dinâmica com organização de eventos e gestão administrativa.

About Our Client
Uma organização sem fins lucrativos com presença internacional, promovendo conexões estratégicas, desenvolvimento de lideranças e conteúdos de alto impacto para seus membros.

Job Description

• Atender diretamente os diretores;
• Gestão e execução de cerca de 20 eventos anuais (presenciais, híbridos ou virtuais), incluindo: organização de agenda de palestrantes, local, alimentação, convites, visita técnica e pós-evento;
• Atuação administrativa completa: contas a pagar e a receber, movimentações financeiras e interface com a contabilidade.
• Responsável pelo atendimento aos membros, com comunicações via WhatsApp e e-mail - papel de concierge;
• Planejamento, organização e acompanhamento de treinamentos, reuniões de diretoria, viagens nacionais e internacionais.
• Follow-ups com diretores e membros, controle de atividades e organização de informações e arquivos (Google Drive, planilhas, documentos).
• Presença física em eventos, reuniões mensais de diretoria e grande evento anual (fora de Curitiba).
• Reporte direto ao presidente, com gestão compartilhada com os demais diretores, conforme a natureza da atividade.

The Successful Applicant

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo;
• Vivência comprovada na organização de eventos corporativos de ponta a ponta;
• Conhecimento em gestão de orçamento e relatórios financeiros;
• Inglês avançado (comunicação por e-mail, treinamentos e reuniões); espanhol é um diferencial;
• Perfil relacional, com boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes estilos de liderança.

What's on Offer
Modelo de trabalho home office, com deslocamentos pontuais para eventos e reuniões em Curitiba - PR.

Posição alinhada com o mercado.

Contact: Cristina Bueno
Quote job ref: JN