CAIO SÃO PAULO - AUXILIAR DE DIRETORIA

Caio - Perfil Oficial - Fabricante de Ônibus; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo em São Paulo busca um Assistente Administrativo para gerenciar compromissos da Vice-Presidência, realizar atendimento e garantir a organização de documentos. Candidatos devem ter conhecimento em Pacote Office e habilidades em comunicação. O perfil desejado inclui organização, atenção aos detalhes e discrição profissional.

Serviços

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Convênios Médico e Odontológico

Qualificações

• Cursando ou concluído Técnico em secretariado ou curso superior.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente em Word, Excel e Power Point.
• Inglês básico é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar tempo e filtrar prioridades nos compromissos da Vice-Presidência.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail.
• Garantir a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na organização de viagens, reuniões externas e eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Atenção aos detalhes

Discrição e sigilo profissional

Habilidade em lidar com o público

Formação académica

Cursando ou concluído Técnico em secretariado ou curso superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Caio possui um Escritório Central localizado na cidade de São Paulo, em região estratégica, de fácil acesso. A unidade administrativa agrega departamentos como contas a pagar, financeiro, vendas para os mercados interno e externo Caio e Busscar, além de setores administrativos de empresas do Grupo Caio.

ENEFÍCIOS INTERNOS:

Vale refeição, serviço social, vale transporte, seguro de vida

CONVÊNIOS:

convênios Médico e Odontológico.

Venha fazer parte desse time em crescimento. Confira nossas oportunidades de trabalho.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar tempo e filtrar prioridades nos compromissos da Vice-Presidência;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail, filtrando e direcionando demandas, priorizando assuntos conforme grau de urgência;
• Garantir que as demandas cheguem a Vice-Presidência de forma organizada, reduzindo interrupções e mantendo o fluxo de informações eficiente;
• Garantir a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na organização de viagens, reuniões externas e eventos institucionais;
• Apoiar em tarefas administrativas, elaborando relatórios, controle de pagamentos simples, etc.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Cursando ou concluído Técnico em secretariado ou curso superior;
• Conhecimento em Pacote Office, em especial Word, Excel e Power Point;
• Inglês básico
• Organização e planejamento
• Boa comunicação verbal e escrita
• Atenção aos detalhes
• Discrição e sigilo profissional
• Habilidade em lidar com o público e com diferentes perfis profissionais.