BP - Assistente de Departamento pessoal (Go)

Brasal; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Folga de Aniversário

Total Pass

Seguro de Vida

Programa de Destaques

Incentivo Performance

Licença Maternidade e Paternidade Est‑

Resumo da oferta

A Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados da Brasal, está em busca de profissionais para integrar a equipe, atuando na rotina administrativa de RH e operações de apoio.

As atividades incluem atendimento presencial/telefone, validação de folha, integração de novos colaboradores, homologação, organização de documentos e controle de rateios em Excel, sempre seguindo os procedimentos internos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office (Word/Excel/Outlook) essencial.
• Conhecimento básico de E-social e legislação trabalhista.

Responsabilidades

• Realizar atendimento de baixa complexidade presencial ou por telefone, Teams ou OTRS, seguindo orientações internas e SLA.
• Realizar validações de folha de pagamento de baixa complexidade e apontar inconsistências com dados no ERP e Excel.
• Conduzir etapas finais do processo admissional,Vale Transporte e Vale Alimentação, consolidando dados no Excel para pagamento correto.
• Conduzir integração de novos colaboradores, conferindo documentos, organização de sala, apresentação institucional e assinatura de documentos.
• Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato, com baixa na carteira e conferência de valores pagos.
• Organizar arquivos e ambiente de trabalho, assegurando segurança da informação.
• Consolidar rateios mensais em Excel, conferindo dados do sistema, boletos e notas fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando Administração/Gestão de RH

Ferramentas

E-social

Legislação Trabalhista

Descrição da oferta de emprego

A Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados da Brasal, está em busca de profissionais qualificados para integrar sua equipe.

Não apenas gerenciamos operações; construímos o futuro com excelência e inovação, comprometidos com a governança e geração de soluções para as empresas Brasal.

Se você é um profissional que vê cada desafio como uma chance de fazer a diferença, queremos você conosco!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento de baixa complexidade de forma presencial, por telefone, por Teams ou pela ferramenta OTRS seguindo as orientações recebidas em capacitações internas e garantindo o cumprimento do SLA de atendimento.
• Realizar validações da folha de pagamento de baixa complexidade, conforme POP do processo, gerando os dados através do ERP de folha e utilizando a ferramenta excel para considerações e apontamentos de possíveis inconsistências, divulgando os dados analisados com probabilidade de erro que requerem atenção.
• Realizar as etapas finais do processo admissional de solicitação de pagamento de Vale Transporte e Vale Alimentação consolidando em excel os dados para cálculo do valor a ser pago, garantindo o correto pagamento conforme dias úteis efetivamente trabalhados.
• Realizar a integração de novos colaboradores conferindo os documentos necessários para a admissão, reservando sala que atenda os pré-requisitos definidos pela área (iluminação, cadeiras, datashow), convidando participantes para discurso de impacto, entregando brinde de boas-vindas, utilizando o vídeo institucional para apresentar os documentos admissionais, com foco em garantir que todos os documentos legais estejam devidamente assinados e que a integração padrão ocorra no fluxo definido pela área Gestão de Pessoas.
• Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato organizando os documentos legais e dando baixa na carteira de trabalho, garantindo o entendimento dos valores pagos e colhendo as assinaturas em todos os documentos.
• Auxiliar na organização dos armários separando os documentos por assunto e por matrícula garantindo o correto arquivamento dos documentos, bem como na organização do ambiente de trabalho ordenando-os em local apropriado e reservado, garantindo a segurança da informação e a preservação dos documentos.
• Consolidar rateios, mensalmente, em excel confrontando o valor apresentado pelo sistema com o boleto e/ou nota fiscal, garantindo o pagamento correto e no prazo.
• Colher as digitais dos novos colaboradores utilizando ERP específico do fornecedor externo, garantindo o acesso às dependências da empresa, bem como assegurando que os colaboradores internos consigam bater ponto.
• Garantir o cumprimento, no prazo, de todas as atividades descritas no check list de verificação de sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Qualificações Essenciais:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• E-social, Legislação Trabalhista.

Diferenciais:

• Superior cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas afins)

Informações adicionais

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Folga de Aniversário;
• Total Pass;
• Seguro de Vida;
• Programa de Destaques;
• Incentivo Performance(conforme metas).
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
• Parcerias Educacionais;
• Descontos em Produtos (Loja Conceito);