Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas

POWER DATA TECNOLOGIA ANALITICA LTDA; Santana de Parnaíba; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A POWER DATA TECNOLOGIA ANALITICA LTDA está recrutando uma Bolsista para gestão de projetos e prestação de contas, com 44h semanais, em Alphaville, Santana de Parnaíba (SP). O papel envolve organização documental, controle financeiro e apoio à equipe em atividades administrativas e de pesquisa, com foco em cumprir prazos e evidências exigidas.

Requisitos incluem formação em Administração, Economia ou Engenharia de Produção, mais experiência/estudo relevante; conhecimento em Excel/Planilhas,

Qualifications

• Conhecimentos intermediários de Excel ou Google Planilhas e Google Drive.
• Facilidade para trabalhar com números e controles financeiros.
• Organização e conferência de documentos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de prazos.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Capacidade de trabalhar com diferentes atividades simultaneamente.
• Familiaridade com ferramentas de gestão ou CRM (desejável).
• Conhecimentos básicos de gestão de projetos (desejável).
• Experiência acadêmica ou profissional com atividades administrativas ou financeiras será diferencial.

Responsibilities

• Preparação, organização e conferência de toda a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos.
• Acompanhamento de prazos, documentos pendentes, comprovantes, contratos e demais evidências exigidas.
• Organização e atualização dos controles financeiros relacionados às prestações de contas.
• Solicitar e cobrar comprovantes com o departamento financeiro e garantir conformidade financeira na prestação de contas.
• Scouting de oportunidades nos hubs privados e públicos e em portais governamentais.
• Cadastro de novas oportunidades e relacionamento no Pipedrive.
• Criação e preenchimento da planilha de acompanhamento do projeto.
• Preenchimento da planilha de acompanhamento gerencial.
• Participação nas reuniões de acompanhamento dos projetos.
• Preenchimento e atualização de documentos dos projetos.
• Preparação e envio do report semanal aos clientes.
• Acompanhamento de relatórios.
• Organização e gestão de arquivos no Google Drive, CRM e demais plataformas usadas.

Skills

Excel/Planilhas

Controle financeiro

Organização e conferência

Comunicação oral/escrita

Gestão de prazos

Proatividade

Multitarefa

CRM

Gestão de projetos

Experiência administrativa/financeira

Education

Administração

Economia

Engenharia de Produção

Tools

Google Drive

CRM

Planilhas Google

Job description

Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas

1 posição

Não informado

Atividade

Prestação de contas

Preparação, organização e conferência de toda a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos

De acordo com a demanda

Prestação de contas

Acompanhamento de prazos, documentos pendentes, comprovantes, contratos e demais evidências exigidas

Contínua e de acordo com a demanda

Prestação de contas

Organização e atualização dos controles financeiros relacionados às prestações de contas

Contínua e de acordo com a demanda

Prestação de contas

Solicitar e cobrar comprovantes com o departamento financeiro e garantir conformidade financeira na prestação de contas

De acordo com a demanda

Novas oportunidades

Scouting de oportunidades nos hubs privados e públicos, bem como Fundação de Amparo à Pesquisa e licitações/pregões (portais governamentais)

Semanal e sempre que surgir uma demanda

Novas oportunidades

Cadastro de novas oportunidades e relacionamentos no Pipedrive

Toda segunda-feira e sempre que surgir uma demanda

Criação e preenchimento da planilha de acompanhamento do projeto

No início de cada projeto

Preenchimento da planilha de acompanhamento gerencial

No início de cada projeto e durante sua execução

Projetos em andamento

Participação nas reuniões de acompanhamento dos projetos

Conforme o calendário de cada projeto

Projetos em andamento

Preenchimento e atualização dos documentos relacionados aos projetos

Após as reuniões e de acordo com a demanda

Projetos em andamento

Preparação e envio do report semanal aos clientes

Semanal toda sexta-feira

Gestão

Acompanhamento de relatórios

Semanal toda sexta-feira

Gestão

Organização e gestão dos arquivos no Google Drive, CRM e demais plataformas utilizadas

Perfil da vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, planilhas e documentos. É importante que tenha responsabilidade com prazos, disposição para aprender e capacidade de acompanhar pendências e diferentes demandas simultaneamente.

A pessoa deverá ter boa comunicação oral e escrita, iniciativa para buscar informações e abertura para receber orientações e desenvolver conhecimentos relacionados à prestação de contas e à gestão de projetos.

Conhecimentos e competências desejáveis

• Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas e Google Drive;
• Facilidade para trabalhar com números e controles financeiros;
• Organização e atenção na conferência de documentos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Capacidade de trabalhar com diferentes atividades simultaneamente;
• Familiaridade com ferramentas de gestão ou CRM (desejável);
• Conhecimentos básicos de gestão de projetos (desejável);
• Experiência acadêmica ou profissional com atividades administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.

Requisitos

• a) ser estudante de mestrado em instituição localizada no Estado de Minas Gerais e em área compatível com as atividades previstas; ou
• b) possuir título de graduação, com no mínimo 2 (dois) anos de efetiva experiência no apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou inovação, relacionadas com as atividades do projeto.

Cargo: Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas

Carga horária: 44h semanais

Formação necessária: Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência: Pelo menos dois anos de experiências em projetos relacionados a apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou projetos.

Localização

Avenida Yojiro Takaoka, Alphaville, Santana de Parnaíba - SP, Brasil, 06542-001