Assistente Administrativo (Prestação de Contas)

INDT - INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLOGICO; Manaus; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição/alimentação

Vale-cultura

Vale-transporte

Job summary

A INDT - INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLOGICO busca profissional detalhista, organizado e com perfil analítico para integrar a equipe de Prestação de Contas. Você organizará, validará e conciliará evidências financeiras e documentais dos investimentos em PD&I.

Vibrar pela conformidade com a Lei de Informática, EMBRAPII e políticas das empresas investidoras. Requisitos incluem formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira, com experiência em

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Organizar, validar e conciliar evidências financeiras e documentais dos investimentos em PD&I.
• Contribuir para a conformidade com as exigências da Lei de Informática, da EMBRAPII e das empresas investidoras.
• Auxiliar na organização de dossiês e na preparação de relatórios de prestação de contas e auditorias.

Skills

Detalhista

Organizado

Perfil analítico

Boa comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Concentração

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão financeira

Tools

TOTVS

Job description

Buscamos um profissional detalhista, organizado e com perfil analítico para integrar nossa equipe de Prestação de Contas. Será responsável por organizar, validar e conciliar evidências financeiras e documentais dos investimentos em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), contribuindo para a conformidade com as exigências da Lei de Informática, da EMBRAPII e das empresas investidoras.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Vivência prévia na área administrativa ou financeira, com foco em conciliação, prestação de contas, auditoria interna ou gestão de projetos e convênios;
• Conhecimento de Excel em nível intermediário ou avançado, incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas;
• Familiaridade com sistemas ERP, como TOTVS ou similares;
• Realizar a triagem, organização e arquivamento de notas fiscais, contratos, recibos e relatórios de despesas vinculados aos projetos tecnológicos;
• Analisar a documentação de compras e serviços, verificando o alinhamento dos gastos com as regras de elegibilidade aplicáveis e as políticas internas;
• Controlar os registros de horas trabalhadas (timesheets) da equipe de desenvolvimento, validando o rateio da folha de pagamento e dos encargos destinados aos projetos;
• Realizar a conciliação bancária das contas correntes exclusivas dos projetos e revisar a prestação de contas dos repasses recebidos;
• Auxiliar na compilação, tabulação e digitação dos dados financeiros que compõem o Relatório Demonstrativo Anual (RDA) e demais relatórios de prestação de contas aplicáveis;
• Organizar dossiês financeiros para auditorias externas independentes e fiscalizações governamentais, apoiando o atendimento às diligências com agilidade;
• Organização, perfil analítico, atenção aos detalhes e capacidade de concentração;
• Boa comunicação interpessoal para interação com a equipe, fornecedores e auditores;
• Comprometimento com o cumprimento de prazos legais, normas governamentais e procedimentos internos.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento prévio ou noções básicas sobre os mecanismos da Lei de Informática, incluindo as Leis nº 8.248/1991 e nº 13.969/2019;
• Conhecimento de outros incentivos à inovação, como a Lei do Bem.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• 1. Plano de saúde
• 2. Plano odontológico
• 3. Vale-refeição/alimentação com valores acima da média de mercado
• 4. Vale-cultura para cinema, livros online e streamings de filmes e séries
• 5. Vale-combustível/transporte
• 6. Voucher natalidade
• 7. Saúde e bem-estar
• 8. Wellhub
• 9. Auxílio-capacitação
• 10. Auxílio-creche ou babá
• 11. Auxílio-farmácia
• 12. Auxílio-férias
• 13. Day off
• 14. Benefício para brigadista voluntário
• 15. Convênios com drogarias, óticas e livrarias
• 16. Convênio SESC
• 17. Flexibilidade de horário e regime híbrido

E muito mais!

Local do Trabalho

INDT - MANAUS

Horário de Trabalho

CLT - 44h (De seg a sexta)

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Vivência prévia na área administrativa ou financeira, com foco em conciliação, prestação de contas, auditoria interna ou gestão de projetos e convênios; Conhecimento de Excel em nível intermediário ou avançado, incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas; Familiaridade com sistemas ERP, como TOTVS ou similares; Realizar a triagem, organização e arquivamento de notas fiscais, contratos, recibos e relatórios de despesas vinculados aos projetos tecnológicos; Analisar a documentação de compras e serviços, verificando o alinhamento dos gastos com as regras de elegibilidade aplicáveis e as políticas internas; Controlar os registros de horas trabalhadas (timesheets) da equipe de desenvolvimento, validando o rateio da folha de pagamento e dos encargos destinados aos projetos; Realizar a conciliação bancária das contas correntes exclusivas dos projetos e revisar a prestação de contas dos repasses recebidos; Auxiliar na compilação, tabulação e digitação dos dados financeiros que compõem o Relatório Demonstrativo Anual (RDA) e demais relatórios de prestação de contas aplicáveis; Organizar dossiês financeiros para auditorias externas independentes e fiscalizações governamentais, apoiando o atendimento às diligências com agilidade; Organização, perfil analítico, atenção aos detalhes e capacidade de concentração; Boa comunicação interpessoal para interação com a equipe, fornecedores e auditores; Comprometimento com o cumprimento de prazos legais, normas governamentais e procedimentos internos.