BIOPLUS - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MANAUS/AM (BANCO DE TALENTOS)

Grupo Bringel; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um assistente administrativo proativo e organizado. O papel envolve a gestão de documentos, organização de compromissos e suporte à equipe em diversas atividades. Se você é uma pessoa comunicativa, com habilidades em Pacote Office e capacidade de lidar com múltiplas tarefas, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a um time que valoriza a colaboração e o crescimento, e faça parte de um ambiente que promove a eficiência e a inovação em suas operações diárias.

Qualificações

• Superior cursando ou concluído é essencial.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão é necessário.

Responsabilidades

• Organizar e manter documentos físicos e digitais para fácil acesso.
• Gerenciar o calendário de atividades e compromissos da equipe.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e documentos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Resolução de Problemas

Trabalho em Equipe

Gerenciamento de Tempo

Formação académica

Superior cursando ou concluído

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

1. Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais;
2. Realizar o controle de arquivos, garantindo que a documentação esteja acessível e de fácil localização;
3. Organizar compromissos e reuniões para a equipe ou executivos da empresa;
4. Gerenciar o calendário de atividades, incluindo reservas de salas, confirmação de compromissos e preparação para reuniões;
5. Receber, filtrar e encaminhar correspondências e e-mails;
6. Organizar e monitorar o fluxo de comunicação interna e externa, garantindo que todos os documentos e informações cheguem aos destinatários adequados;
7. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição;
8. Manter o controle de suprimentos e equipamentos, garantindo que estejam disponíveis quando necessário;
9. Prestar apoio geral à equipe e outros departamentos, ajudando a otimizar o trabalho interno;
10. Auxiliar na organização de eventos corporativos, treinamentos ou viagens;
11. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e outros documentos administrativos;

Requisitos:

1. Superior cursando ou concluído;
2. Conhecimento em sistema de gestão ou softwares;
3. Pacote Office (principalmente em Excel, Word e Outlook);
4. Boa comunicação, proatividade, capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
5. Habilidade de trabalhar em equipe;
6. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar prazos.