Billing Assistant

Ricoh Americalatina; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de serviços e tecnologia busca um profissional para auxiliar na emissão e controle de notas fiscais. O candidato ideal terá formação em áreas administrativas e experiência com faturamento. O trabalho envolve interação com clientes e a equipe comercial, garantindo a conformidade fiscal e a organização dos documentos.

Qualificações

• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFS-e).
• Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais eletrônicas e conferir dados de faturamento.
• Gerar boletos bancários e controlar o envio aos clientes.
• Acompanhar a regularidade das notas fiscais emitidas.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Auxiliar nos processos de emissão, conferência e envio de notas fiscais e boletos, garantindo a correta cobrança dos serviços ou produtos prestados pela empresa, de acordo com a legislação vigente e políticas internas.

Principais Responsabilidades:

Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) de produtos e/ou serviços conforme pedidos e contratos;

Conferir dados de faturamento (valores, impostos, prazos, dados cadastrais) e realizar correções quando necessário;

Gerar boletos bancários e controlar o envio aos clientes;

Realizar lançamentos e atualizações no sistema ERP;

Acompanhar a regularidade das notas fiscais emitidas e resolver pendências com o time comercial ou clientes;

Arquivar documentos fiscais e manter os registros organizados;

Apoiar o time de contas a receber no acompanhamento de inadimplência;

Cumprir prazos de faturamento e auxiliar na apuração de indicadores da área.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária;

Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFS-e);

Domínio de Excel e sistemas ERP (preferencialmente Dynamics);

Atenção aos detalhes, organização e boa comunicação.

Diferenciais:

Experiência com rotinas de faturamento em empresas de Serviços/Tecnologia;

Conhecimento de impostos (ISS, ICMS, PIS/COFINS).