BETIM - ASSISTENTE ADM RH (Exclusiva para Pessoa com Deficiência)

WEG; Betim; Vor Ort; BRL 24.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A WEG está recrutando para uma posição de assistente administrativo de RH em Betim, MG. O papel envolve atividades de adm. pessoal, controle de ponto, cálculos de férias, registro de admissões e suporte ao recrutamento e treinamento.

O candidato ideal possui formação ligada a Administração ou RH e habilidades fortes de organização e comunicação. Você atuará em um ambiente corporativo, com foco em conformidade, qualidade de dados e atendimento aos colaboradores.

Qualifikationen

• Ensino Superior cursando ou em curso.
• Bacharelados em Administração, Administração de Recursos Humanos, Psicologia ou Direito são desejáveis.
• Facilidade de comunicação e organização, com foco em detalhes e números.
• Conhecimentos básicos de informática e rotinas de RH (adm. pessoal, ponto, férias, encargos).
• Conhecimentos de legislação trabalhista básica e rotinas de recrutamento e seleção.

Aufgaben

• Realizar fechamento de ponto de colaboradores e orientar na geração de horas para folha.
• Calcular férias individuais e coletivas, orientar chefias nas dúvidas sobre prazos e períodos.
• Controlar documentação de contratação de temporários, conferindo contratos e registrando no sistema.
• Elaborar estatísticas sobre banco de horas, férias e outras rotinas da área.
• Gerenciar vale-transporte, registrar valores e realizar fechamento mensal.
• Atualizar carteiras profissionais e registros de colaboradores no sistema.
• Conduzir admissão de novos colaboradores e cadastrar no PIS/CEF quando necessário.
• Atender colaboradores com problemas ou situações pessoais, apoiando soluções.
• Auxiliar recrutamento, seleção e treinamentos conforme necessidade.

Kenntnisse

Trabalho em equipe

Comunicação

Organização

Detalhista

Números/Cálculos

Relacionamento interpessoal

Ausbildung

Bacharelado Administração

Bacharelado Administração Recursos Humanos

Bacharelado Psicologia

Bacharelado Direito

Tools

Informática Básico

Sistema Folha Pagamento/Rubi/Ronda – Avançado

Jobbeschreibung

Descrição da vaga

Responsável pela assistência administrativa as rotinas de recursos humanos (adm. Pessoal, ponto, lançamento informações, arquivos, férias, atendimento a colaboradores avaliando problemas e situações, treinamento, rotinas de recrutamento e seleção, etc)e outras atividades similares.

Responsabilidades e atribuições

Realizar fechamento de ponto de colaboradores, enviando informações as áreas, conferindo/lançando informações recebidas; bem como realizando/orientando testes(verificações) na geração de horas para folha de pagamentos, visando evitar problemas no fechamento da folha.

Elaborar cálculos de férias individuais e coletivas, bem como orientar chefias/gerências nas Dúvidas(perdas de períodos, nº dias, vcto prazo,...).

Manter controle de toda documentação referente contratação de colaboradores Temporários, recebendo contratos/renovações das empresas prestadoras de serviços, conferindo informações, solicitando correções de contratos, registrando em sistema próprio, visando manter registros e controlar os vencimentos/prazos.

Elaborar estatísticas diversas sobre posição de banco de horas, controle de férias e outras estatísticas necessárias no dia a dia da área.

Controlar movimento de vales transportes, distribuindo aos colaboradores solicitantes, somando e registrando valores em sistema próprio, realizando fechamento mensal.

Arquivar documentos da área de RH, dispondo os documentos em pastas e ordenando os sistematicamente.

Atualizar carteiras profissionais e registro de colaboradores, lançando informações diversas, como: aumentos, férias, Imposto Sindical, promoções, transferências, estado cívil, nascimento de filhos, etc; efetuando implantação de informações no sistema.

Realizar admissão de novos colaboradores, solicitando documentos e ou informações necessárias, bem como digitar em sistema a ficha de registro e documentos diversos para admissão de novos colaboradores.

Providenciar o cadastramento de colaboradores recém admitidos no PIS, emitindo/gerando solicitação de cadastramento e encaminhando a CEF.

Conversar com os candidatos a vagas e ou recém-admitidos, repassando informações diversas sobre a empresa e os diferentes benefícios(convênios, alimentação, vale transporte, fretamentos, ambulatórios,...).

Auxiliar em atividades diversas de recrutamento e seleção.

Auxiliar em atividades diversas de treinamento.

Auxiliar no atendimento a colaboradores com algum problema ou situação pessoal ou social.

Requisitos e qualificações

Grau de Instrução (Desejável)

• Ensino Superior cursando

Formação Escolar (Desejável)

• BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO
• BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS
• BACHARELADO PSICOLOGIA
• BACHARELADO DIREITO

Habilidades Pessoais (Desejável)

• Facilidade Trabalho em Equipe
• Facilidade Comunicação
• Organização
• Detalhista
• Facilidade Números/Cálculos
• Relacionamento Interpessoal

Conhecimentos Específicos (Desejável)

• Informática Básico
• Sistema Folha Pagamento/Ponto (Rubi/Ronda) Avançado
• Rotinas Administração Pessoal
• Legislação Trabalho Temporário Básico
• Legislação Trabalhista Avançado

Idiomas (Desejável)

• INGLES BASICO

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