Back Office Administrativo

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Somos Visma, uma companhia multinacional líder em desenvolvimento de software de recursos humanos com presença em mais de 25 países, matriz na Noruega, mais de 15.000 empregados em todo o mundo e mais de 55.000 clientes na América Latina.

Somos uma organização internacional que desenvolve soluções de Recursos Humanos e Finanças para melhorar a experiência das pessoas através da tecnologia de forma sustentável.

¿Qué buscamos?

Buscamos somar um/a Back Office Administrativo à nossa equipe, que nos ajude a potencializar a eficiência de nossos processos administrativos e comerciais.

Se você é uma pessoa organizada, com atenção ao detalhe e orientação ao cliente, esta é a oportunidade.

¿Qué esperamos de você?

• Experiência prévia em funções de administração contábil, vendas e/ou atendimento ao cliente.
• Habilidades de autogestão, proatividade e trabalho em equipe.
• Bom manejo de ferramentas digitais e Excel.
• Estudante em curso ou graduado/a em Comercialização, Administração ou áreas relacionadas (desejável).

¿Qué vai fazer?

Você será o elo entre as equipes Comercial e de Finanças, garantindo uma gestão eficiente da operação comercial. Suas principais responsabilidades serão:

• Gestão de clientes e faturamento: cadastro de acordos, altas, modificações e baixas de clientes no sistema. Administração de contratos, adendas e renovações.
• Suporte às vendas e cobranças: assistência aos executivos comerciais, gestão de ordens de compra, reclamações de faturamento e cobranças por diversos canais.
• Administração e documentação: altas em portais de clientes, manejo de documentos de due diligence, confidencialidade e sustentabilidade.
• Gestão operacional: cadastro de oportunidades e clientes na eShop, coordenação de viagens, hospedagens e envios da equipe comercial.
• Assistência em eventos: suporte na organização e logística de eventos comerciais com clientes.

¿Qué oferecemos?