Auxiliar Societário

Allis - Field Marketing; Itajaí; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Allis - Field Marketing, com atuação em Itajaí (SC), busca profissional para apoiar atividades administrativas, com foco em controle documental e atendimento. O cargo envolve organizar, digitalizar e arquivar documentos, bem como manter os sistemas atualizados.

Você trabalhará com a equipe, acompanhará prazos e emitirá documentos em portais públicos, contribuindo para processos societários e rotinas administrativas. Requisitos: formação técnica e boa comunicação.

Qualificações

• Ter formação técnica em administração, contabilidade ou direito, ou estar cursando graduação relacionada.
• Demonstrar organização e atenção aos detalhes para documentos, prazos e informações.
• Ter boa comunicação para contato com clientes e interação com a equipe.
• Interesse em rotinas societárias e registros empresariais.
• Experiência administrativa ou atendimento ao cliente será diferencial.

Responsabilidades

• Receber, organizar e conferir documentos básicos conforme checklists.
• Digitalizar, nomear, salvar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar tarefas e informações operacionais em sistemas como Gestta.
• Emitir certidões, consultas e comprovantes em portais públicos.
• Apoiar no preenchimento de formulários e requerimentos padronizados.
• Auxiliar na organização de documentos para constituição/alteração/regularização de empresas.
• Apoiar no protocolo e acompanhamento de processos junto à Junta Comercial, prefeituras, cartórios e órgãos.
• Auxiliar em alvarás, licenças, certificados digitais e procurações eletrônicas.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos e portais de órgãos públicos.
• Manter contato com clientes para solicitar documentos e informações.
• Acompanhar prazos e sinalizar pendências ou riscos de atraso.
• Prestar apoio à equipe societária e demais setores, realizar outras tarefas compatíveis.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação oral

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação técnica em Administração/Contabilidade/Direito

Graduação em áreas relacionadas (em andamento)

Ferramentas

Gestta

Descrição da oferta de emprego

• Receber, organizar e realizar a conferência básica dos documentos encaminhados ao setor, seguindo checklists e orientações da equipe;
• Digitalizar, nomear, salvar e arquivar documentos nos locais definidos, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso;
• Alimentar e atualizar tarefas, controles e informações operacionais em sistemas, como o Gestta;
• Emitir certidões, consultas, comprovantes e documentos simples em portais públicos, realizando o devido arquivamento das evidências;
• Apoiar o preenchimento de formulários, requerimentos, procurações e documentos padronizados, seguindo os modelos e orientações definidos;
• Auxiliar na organização e preparação de documentos para processos de constituição, alteração, regularização e baixa de empresas;
• Apoiar o protocolo e o acompanhamento de processos junto à Junta Comercial, prefeituras, cartórios e demais órgãos, seguindo as orientações da equipe;
• Auxiliar nas rotinas relacionadas a alvarás, licenças, certificados digitais e procurações eletrônicas, realizando as etapas operacionais necessárias;
• Realizar cadastros e atualizações básicas em sistemas internos e portais de órgãos públicos, conforme as instruções recebidas;
• Manter contato com clientes para solicitar documentos e informações necessárias, utilizando as orientações e os modelos disponibilizados pela equipe;
• Acompanhar os prazos das atividades sob sua responsabilidade e sinalizar eventuais pendências, impedimentos ou riscos de atraso;
• Prestar Apoio à Equipe Societária e Aos Demais Setores, Participar Das Atividades Relacionadas Ao SGI e Realizar Outras Tarefas Compatíveis Com a Função.

Requisitos Da Posição

• Possuir formação técnica em Administração, Contabilidade ou Direito, ou estar cursando graduação em áreas relacionadas;
• Demonstrar organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, informações e prazos;
• Ter boa comunicação oral e escrita para contato com clientes e interação com a equipe;
• Ter interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas societárias e registros empresariais;
• Ter experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou atividades relacionadas será considerado um diferencial.