Auxiliar administrativo

Indica Recrutamento e Seleção por Competência; Itajaí; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Indica Recrutamento e Seleção por Competência está recrutando um Auxiliar Societário para apoiar rotinas administrativas e societárias em Itajaí/SC. Você atuará com documentos, registros e suporte à equipe, seguindo padrões internos e orientações da área.

O profissional fará conferência de documentos, digitalização, cadastros em sistemas e atendimento a clientes, com foco em organização, prazos e compliance básico, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Qualificações

• Formação técnica em Administração, Contabilidade ou Direito, ou cursando graduação
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, informações e prazos
• Boa comunicação oral e escrita para contato com clientes e interação com a equipe

Responsabilidades

• Receber, organizar e realizar a conferência básica dos documentos encaminhados ao setor, seguindo checklists e orientações da equipe
• Digitalizar, nomear, salvar e arquivar documentos nos locais definidos, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso
• Alimentar e atualizar tarefas, controles e informações operacionais em sistemas, como o Gestta
• Emitir certidões, consultas, comprovantes e documentos simples em portais públicos, realizando o devido arquivamento das evidências
• Apoiar o preenchimento de formulários, requerimentos, procurações e documentos padronizados, seguindo os modelos e orientações definidos
• Auxiliar na organização e preparação de documentos para processos de constituição, alteração, regularização e baixa de empresas
• Apoiar o protocolo e o acompanhamento de processos junto à Junta Comercial, prefeituras, cartórios e demais órgãos, seguindo as orientações da equipe
• Auxiliar nas rotinas relacionadas a alvarás, licenças, certificados digitais e procurações eletrônicas, realizando as etapas operacionais necessárias
• Realizar cadastros e atualizações básicas em sistemas internos e portais de órgãos públicos, conforme as instruções recebidas
• Manter contato com clientes para solicitar documentos e informações necessárias, utilizando as orientações e os modelos disponibilizados pela equipe
• Acompanhar os prazos das atividades sob sua responsabilidade e sinalizar eventuais pendências, impedimentos ou riscos de atraso
• Prestar apoio à equipe societária e aos demais setores, participar das atividades relacionadas ao SGI e realizar outras tarefas compatíveis com a função

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Formação técnica em Administração, Contabilidade ou Direito

Ferramentas

Gestta

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Receber, organizar e realizar a conferência básica dos documentos encaminhados ao setor, seguindo checklists e orientações da equipe
• Digitalizar, nomear, salvar e arquivar documentos nos locais definidos, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso
• Alimentar e atualizar tarefas, controles e informações operacionais em sistemas, como o Gestta
• Emitir certidões, consultas, comprovantes e documentos simples em portais públicos, realizando o devido arquivamento das evidências
• Apoiar o preenchimento de formulários, requerimentos, procurações e documentos padronizados, seguindo os modelos e orientações definidos
• Auxiliar na organização e preparação de documentos para processos de constituição, alteração, regularização e baixa de empresas
• Apoiar o protocolo e o acompanhamento de processos junto à Junta Comercial, prefeituras, cartórios e demais órgãos, seguindo as orientações da equipe
• Auxiliar nas rotinas relacionadas a alvarás, licenças, certificados digitais e procurações eletrônicas, realizando as etapas operacionais necessárias
• Realizar cadastros e atualizações básicas em sistemas internos e portais de órgãos públicos, conforme as instruções recebidas
• Manter contato com clientes para solicitar documentos e informações necessárias, utilizando as orientações e os modelos disponibilizados pela equipe
• Acompanhar os prazos das atividades sob sua responsabilidade e sinalizar eventuais pendências, impedimentos ou riscos de atraso
• Prestar apoio à equipe societária e aos demais setores, participar das atividades relacionadas ao SGI e realizar outras tarefas compatíveis com a função

Requisitos da posição:

• Possuir formação técnica em Administração, Contabilidade ou Direito, ou estar cursando graduação em áreas relacionadas
• Demonstrar organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, informações e prazos
• Ter boa comunicação oral e escrita para contato com clientes e interação com a equipe
• Ter interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas societárias e registros empresariais
• Ter experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou atividades relacionadas será considerado um diferencial

Sobre a empresa do nosso cliente:

Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Auxiliar Societário para um cliente de destaque no setor contábil, uma empresa com mais de vinte anos de mercado, especializada em contabilidade e tributação internacional. Com expertise no atendimento a controladas e coligadas de clientes estabelecidos no exterior, a empresa oferece soluções estratégicas para negócios globais

Sobre a equipe do nosso cliente:

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal!