Auxiliar Operacional II - EXPRESSO SÃO JOSÉ DOS PINHAIS

Expresso São Miguel; São José dos Pinhais; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Expresso São Miguel busca profissional para atuar na área administrativa da operação logística, assegurando disponibilidade de informações para suporte na tomada de decisão e continuidade operacional.

Você realizará controles de dados, tratativas com clientes sobre frete e documentação, além de agendar entregas, classificar documentação e acompanhar o pagamento de serviços prestados.

Qualifications

• Experiência em atividades de operação e transporte.
• Desejável conhecimento em gestão de dados e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Realizar controles e lançamentos dos dados da operação e repassar informações para as áreas envolvidas.
• Realizar tratativas com clientes sobre reversão de frete, emissão incorreta da documentação e devolução de mercadoria em desacordo.
• Dar as tratativas operacionais referentes às não conformidades identificadas, na entrega das mercadorias ao cliente.
• Dar as tratativas operacionais na divergência dos processos, para continuidade da operação.
• Realizar agendamento das entregas das mercadorias com TDA/TDE, bem como a programação das entregas de clientes conforme agendamento.
• Classificar e separar documentos de acordo com a rota ou destino, para assegurar que a documentação das mercadorias chegue no destino correto.
• Lançar os dados referentes aos eventos produzidos pelos funcionários terceirizados no trabalho de coleta e entrega, para assegurar a disponibilidade da informação e correto pagamento dos serviços prestados.
• Realizar o controle das atividades dos terceiros, bem como a documentação relativa aos mesmos, informando ao superior imediato as ocorrências.
• Apoiar no controle de agendamento das entregas, bem como gerar a relação de entrega de mercadorias.
• Abrir e preparar malotes, organizando a documentação recebida, de acordo com o setor ou unidade de negócio.
• Assegurar que malote, MDF-e e documentação seja entregue ao motorista correspondente da linha.
• Repassar informações ao motorista de viagem sobre o roteiro a ser seguido, observado descarregamentos e MDF-e.
• Comunicar ao motorista o roteiro a ser seguido pela operação, observando os conhecimentos de entrega.
• Repassar as unidades de negócio as informações complementares ao processo de carregamento.

Skills

Operação

Transporte

Education

Superior em andamento em Administração, logística ou áreas afins

Job description

Job description

Realizar atividades administrativas referentes aos dados do processo operacional, assegurando a disponibilidade das informações para suporte na tomada de decisão, contribuindo para a continuidade da operação.

Main responsibilities

• Realizar controles e lançamentos dos dados da operação e repassar informações para as áreas envolvidas;
• Realizar tratativas com os clientes sobre reversão de frete, emissão incorreta da documentação e da devolução de mercadoria em desacordo;
• Dar as tratativas operacionais referentes as não conformidades identificadas, na entrega das mercadorias ao cliente;
• Dar as tratativas operacionais na divergência dos processos, para continuidade da operação;
• Realizar agendamento das entregas das mercadorias com TDA/TDE, bem como a programação das entregas de clientes conforme agendamento;
• Classificar e separar documentos de acordo com a rota ou destino, para assegurar que a documentação das mercadorias chegue no destino correto;
• Lançar os dados referentes aos eventos produzidos pelos funcionários terceirizados no trabalho de coleta e entrega, para assegurar a disponibilidade da informação e correto pagamento dos serviços prestados;
• Realizar o controle das atividades dos terceiros, bem como a documentação relativa aos mesmos, informando ao superior imediato as ocorrências;
• Apoiar no controle de agendamento das entregas, bem como gerar a relação de entrega de mercadorias;
• Abrir e preparar malotes, organizando a documentação recebida, de acordo com o setor ou unidade de negócio;
• Assegurar que malote, Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) e documentação seja entregue ao motorista correspondente da linha;
• Repassar informações ao motorista de viagem sobre o roteiro a ser seguido, observado descarregamentos e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
• Comunicar ao motorista o roteiro a ser seguido pela operação, observando os conhecimentos de entrega;
• Repassar as unidades de negócio as informações complementares ao processo de carregamento.

Requirements and skills

• Superior em andamento em Administração, logística ou áreas administração ou áreas afins.
• Experiência em atividades de operação e transporte.