Auxiliar Financeiro

vagas.sc; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

vagas.sc está contratando para atuar no departamento financeiro, executando rotinas operacionais, lançamentos e organização documental para apoiar contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria.

O profissional realizará cobranças e acompanhamento de boletos, manterá controles atualizados e apoiará as áreas parceiras com atividades operacionais, seguindo os fluxos internos da empresa.

Responsibilities

• Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos e organização documental.
• Cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com procedimentos internos.
• Efetuar lançamentos de tarifas, aplicações financeiras e transferências conforme orientação do analista.
• Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento.
• Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento.
• Atualizar controles e registros de follow-up após as cobranças.
• Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças.
• Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial.
• Realizar alterações de vencimento em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega.
• Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos.
• Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos.
• Verificar se os documentos possuem assinatura/aprovação do gestor e solicitar regularização quando necessário.
• Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos.
• Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido.
• Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo.
• Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs.
• Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber.
• Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar.
• Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo.

Job description

• Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos, organização documental, cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a confiabilidade das informações financeiras e suporte às áreas de contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria.
• Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações financeiras, transferências, estornos e rendimentos, conforme procedimentos definidos e orientação do analista ou gestor da área;
• Apoiar a conferência dos lançamentos realizados, garantindo a correta execução das rotinas financeiras.
• Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento, de acordo com as orientações da área financeira;
• Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento;
• Atualizar controles e registros de follow-up após a realização das cobranças;
• Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças.
• Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial;
• Realizar alterações de vencimento, mediante orientação da área financeira, em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega;
• Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos.
• Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos;
• Verificar se os documentos possuem a devida assinatura ou aprovação do gestor e, quando necessário, solicitar regularização;
• Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos .
• Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido;
• Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo;
• Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs.
• Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber;
• Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar;
• Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo e conforme orientações da área financeira.