Assistente Administrativo

MAHALO EVENTOS E PRODUCOES ARTISTICAS E CULTURAIS LTDA; Rio de Janeiro; Vor Ort; BRL 31.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A MAHALO EVENTOS E PRODUÇÕES ARTÍSTICAS E CULTURAIS LTDA procura profissional para atuar na área financeira, cuidando da conciliação bancária diária, conferindo extratos e registros no sistema financeiro.

Você irá identificar e solucionar divergências entre registros, extratos e comprovantes, realizar lançamentos de pagamentos e recebimentos, emitir notas fiscais e acompanhar o fluxo de contas a pagar/receber.

Qualifikationen

• Realizar conciliação bancária diária com conferência de extratos.
• Analisar e solucionar divergências entre registros, extratos e comprovantes.
• Lançar e classificar pagamentos, recebimentos e tarifas no sistema.
• Acompanhar baixas de contas a pagar/receber e manter saldos atualizados.
• Emitir notas fiscais e acompanhar processos financeiros.
• Manter contato com instituições bancárias e cumprir normas internas.
• Atendimento ao cliente para demandas relacionadas a pedidos e entregas.
• Colaboração com áreas internas para alinhamento de processos logísticos.

Aufgaben

• Conciliação bancária diária e conferência de extratos.
• Identificar divergências entre registros, extratos e comprovantes e propor soluções.
• Realizar lançamentos de pagamentos, recebimentos e tarifas no sistema.
• Acompanhar baixas de contas a pagar/receber e manter saldos atualizados.
• Emitir notas fiscais e acompanhar processos financeiros.
• Contato com instituições bancárias para tratativas e resolução de pendências.
• Apoiar fechamento financeiro mensal e garantir confiabilidade dos dados.
• Manter comunicação entre áreas para fluidez dos processos.

Kenntnisse

Conciliação bancária

Análise de divergências

Lançamentos contábeis

Contas a pagar/receber

Tools

Sistema financeiro

Jobbeschreibung

• Realizar e garantir a conciliação bancária diária, conferindo extratos e registros no sistema financeiro.

• Identificar, analisar e solucionar divergências entre os registros financeiros, extratos e comprovantes.

• Realizar lançamentos e classificações de pagamentos, recebimentos e tarifas bancárias no sistema.

• Acompanhar baixas de títulos de contas a pagar e a receber, garantindo o controle e a atualização dos saldos.

• Conferir comprovantes de pagamentos e recebimentos e apoiar o fechamento financeiro mensal.

• Emitir notas fiscais e acompanhar os processos relacionados à rotina financeira.

• Manter contato com instituições bancárias para tratativas e resolução de pendências.

• Garantir o cumprimento dos processos financeiros de acordo com as normas internas e políticas da empresa.

• Realizar atendimento ao cliente, prestando suporte e acompanhando demandas relacionadas aos pedidos e entregas.

• Acompanhar o fluxo logístico, monitorando os processos de entrega e atuando preventivamente para evitar atrasos.

• Manter comunicação constante com as áreas internas, garantindo o alinhamento e a fluidez dos processos.