Auxiliar de Secretaria Escolar | Unidade Morumbi

Colégio Pentágono; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um colégio de renome em São Paulo está em busca de um profissional para integrar sua equipe administrativa. O candidato ideal deve ter boa comunicação, organização e proatividade, sendo responsável por apoiar as atividades da secretaria escolar e garantir um atendimento eficiente a alunos e pais. Com jornada de 44 horas semanais, a vaga é 100% presencial e oferece benefícios como vale-alimentação e seguro de vida.

Serviços

Restaurante gratuito

Vale-alimentação

Vale-transporte

Convênio com farmácia

Seguro de vida

Convênio com o Sesc

Gratuidade nos serviços de orientação

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público.
• Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares.

Responsabilidades

• Atender alunos, pais e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas.
• Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares.
• Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração, Gestão Escolar

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão escolar

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e com boa comunicação para integrar a equipe administrativa da nossa secretaria escolar. Este(a) profissional será responsável por apoiar as atividades da secretaria, garantindo o atendimento atencioso e eficiente a estudantes, responsáveis, docentes e equipe interna.

Entre suas principais atribuições estão a organização e atualização de documentos acadêmicos, o suporte a processos administrativos e o atendimento presencial e telefônico ao público da escola. Buscamos alguém que contribua para a fluidez das rotinas escolares e que saiba lidar com diferentes demandas com responsabilidade e proatividade.

Main responsibilities

• Atender alunos, pais/responsáveis e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas, documentação e processos acadêmicos;
• Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares, garantindo a atualização correta dos documentos físicos e digitais;
• Apoiar a Secretária Escolar na emissão de declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
• Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria, garantindo conformidade com as normas internas e da legislação educacional vigente;
• Colaborar na gestão de frequência, transferências, rematrículas e outros processos administrativos escolares;
• Utilizar sistemas escolares e plataformas digitais para registro e atualização de dados acadêmicos;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, repassando informações relevantes para alunos e famílias quando necessário;
• Prestar suporte às coordenações pedagógicas e demais setores administrativos da escola em demandas operacionais.

Requirements and skills

Formação, certificações e cursos

• Ensino médio completo
• Formação técnica ou superior em áreas como Secretariado, Administração, Gestão Escolar ou áreas correlatas

Conhecimentos e experiências essenciais

• Vivência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente em instituições de ensino
• Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares e noções de legislação educacional
• Familiaridade com sistemas de gestão escolar (como TOTVS ou similares)
• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa

Competências e habilidades comportamentais

• Boa comunicação oral e escrita, com postura acolhedora e profissional no atendimento a diferentes públicos
• Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas
• Proatividade, agilidade e responsabilidade no cumprimento das demandas
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da escola

Additional information

Informações Adicionais

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmento: Secretaria Escolar
• Local de atuação: Unidade Morumbi (próximo ao Shopping Morumbi Town)
• Jornada de trabalho: 44h semanais, das 7h30 às 17h30
• Regime de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Benefícios

• Restaurante gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida
• Convênio com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, finanças, assistência social e jurídica)

Processo Seletivo

• O processo seletivo conta com diferentes etapas, voltadas à identificação de candidatos com perfil alinhado à vaga. As etapas incluem avaliação curricular, entrevistas e teste de conhecimento técnico.

Candidate-se agora e contribua com a formação integral de nossos(as) estudantes!