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Auxiliar de Secretaria Escolar | Unidade Morumbi

Colégio Pentágono

São Paulo

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

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Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo busca um Auxiliar de Secretaria Escolar comprometido e organizado. O profissional será responsável por atender alunos e responsáveis, além de auxiliar nas atividades administrativas da secretaria. É essencial ter boa comunicação e experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino. A jornada de trabalho é de 44 horas semanais, com benefícios como vale-alimentação e seguro de vida.

Serviços

Restaurante gratuito

Vale-alimentação

Vale-transporte

Convênio com farmácia

Seguro de vida

Convênio com o Sesc

Gratuidade nos serviços de orientação

Qualificações

Experiência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público.
Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares.

Responsabilidades

Atender alunos, pais e funcionários com informações sobre matrículas.
Organizar e manter registros escolares atualizados.
Apoiar na emissão de documentos acadêmicos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão escolar

Auxiliar de Secretaria Escolar | Unidade Morumbi

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e com boa comunicação para integrar a equipe administrativa da nossa secretaria escolar. Este(a) profissional será responsável por apoiar as atividades da secretaria, garantindo o atendimento atencioso e eficiente a estudantes, responsáveis, docentes e equipe interna.

Entre suas principais atribuições estão a organização e atualização de documentos acadêmicos, o suporte a processos administrativos e o atendimento presencial e telefônico ao público da escola. Buscamos alguém que contribua para a fluidez das rotinas escolares e que saiba lidar com diferentes demandas com responsabilidade e proatividade.

Responsabilidades e atribuições

Atender alunos, pais/responsáveis e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas, documentação e processos acadêmicos;
Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares, garantindo a atualização correta dos documentos físicos e digitais;
Apoiar a Secretária Escolar na emissão de declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria, garantindo conformidade com as normas internas e da legislação educacional vigente;
Colaborar na gestão de frequência, transferências, rematrículas e outros processos administrativos escolares;
Utilizar sistemas escolares e plataformas digitais para registro e atualização de dados acadêmicos;
Auxiliar na comunicação interna e externa, repassando informações relevantes para alunos e famílias quando necessário;
Prestar suporte às coordenações pedagógicas e demais setores administrativos da escola em demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

Formação, certificações e cursos

Ensino médio completo
Formação técnica ou superior em áreas como Secretariado, Administração, Gestão Escolar ou áreas correlatas

Conhecimentos e experiências essenciais

Vivência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente em instituições de ensino
Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares e noções de legislação educacional
Familiaridade com sistemas de gestão escolar (como TOTVS ou similares)
Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa

Competências e habilidades comportamentais

Boa comunicação oral e escrita, com postura acolhedora e profissional no atendimento a diferentes públicos
Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas
Proatividade, agilidade e responsabilidade no cumprimento das demandas
Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da escola

Informações adicionais

Informações Adicionais

Quantidade de vagas disponíveis: 01
Segmento: Secretaria Escolar
Local de atuação: Unidade Morumbi (próximo ao Shopping Morumbi Town)
Jornada de trabalho: 44h semanais, das 7h30 às 17h30
Regime de contratação: CLT
Modelo de trabalho: 100% presencial

Benefícios

Restaurante gratuito
Vale-alimentação
Vale-transporte
Convênio com farmácia
Seguro de vida
Convênio com o Sesc
Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, finanças, assistência social e jurídica)

Processo Seletivo

O processo seletivo conta com diferentes etapas, voltadas à identificação de candidatos com perfil alinhado à vaga. As etapas incluem avaliação curricular, entrevistas e teste de conhecimento técnico.

Candidate-se agora e contribua com a formação integral de nossos(as) estudantes!

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