Auxiliar de Secretaria - CEI Paschoa Poffo

Grupo BOM JESUS IELUSC; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Joinville procura um(a) Auxiliar de Secretaria para atuar no atendimento a alunos, professores e pais, além de oferecer suporte administrativo. É necessário ensino médio completo e vivência na área administrativa. A função envolve a organização de documentos e eventos. Oferecemos benefícios como auxílio saúde, bolsas de estudos e convênios.

Serviços

Auxílio Plano de Saúde

Bolsas de estudos

Convênio com restaurante

Convênio SESC

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia

Estacionamento

Uniforme

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa é desejável.
• Conhecimentos básicos em ferramentas do Office e Google.
• Boa capacidade de comunicação escrita.

Responsabilidades

• Atender alunos, professores, pais, coordenadores.
• Digitar e formatar documentos.
• Organizar a logística para reuniões e eventos.

Conhecimentos

Vivência na área administrativa

Noções básicas das ferramentas do Office

Boa redação

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa no cargo de Auxiliar de Secretaria será responsável pelo atendimento aos pais, professores, coordenadores e diretor, além de auxiliar nos processos administrativos do CEI Paschoa Poffo.

Main responsibilities:

• Atender alunos, professores, pais, coordenadores, via e-mail, chat instantâneo, telefone ou presencialmente.
• Digitar e formatar documentos.
• Digitalizar e reproduzir documentos, tanto no próprio setor quanto na Central de Cópias.
• Enviar convites para eventos.
• Entregar provas e trabalhos para alunos e professores.
• Fazer reservas de salas para eventos organizados pelos cursos.
• Organizar a logística para a realização de reuniões e eventos dos cursos do Ensino Fundamental.
• Entregar e recolher documentos nos diversos setores.
• Participar de reuniões quando solicitada.
• Administrar as agendas da equipe diretiva

Requirements and skills:

• Ensino Médio completo.
• Vivência na área administrativa.
• Noções básicas das ferramentas do Office, Google e internet.
• Boa redação.

Additional information:

Nossos benefícios:

• Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.
• Uniforme.

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, das 13h às 17h45, com intervalo de 15 minutos.