Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Grupo BOM JESUS IELUSC; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Joinville procura um Auxiliar de Secretaria Acadêmica. O candidato deve manter a documentação correta, atender alunos e professores, e organizar processos seletivos. É necessário ter ensino médio completo e habilidades em atendimento ao público. Oferece benefícios como plano de saúde e bolsas de estudo.

Serviços

Auxílio Plano de Saúde

Plano Odontológico

Bolsas de estudos

Convênio com restaurante

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia

Qualificações

• Responsável pela manutenção da documentação de registro acadêmico.
• Experiência em ambiente escolar será um diferencial.
• Comprometimento e interesse na evolução constante do conhecimento.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de matrículas e atendimento a alunos e professores.
• Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
• Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação efetiva

Formação académica

ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau, elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.

• Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
• Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.
• Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.
• Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.
• Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
• Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.
• Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).
• Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.
• Auxiliar na organização das colações de grau.
• Separar documentos dos acadêmicos formandos.
• Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
• Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.
• Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.
• Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).
• Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
• Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
• Participar de capacitações internas.
• Vivências na área administrativa e atendimento ao público.
• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
• Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Será um diferencial:

• Experiência em ambiente escolar.
• Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.

Horário de Trabalho

Trabalhe conosco

Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.

Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.

Somos umainstituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.

Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.

Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:

Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem

Educação International Trilíngue

Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda.

BONJA Natação e Academia - Joinville/SC

Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC

Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental