Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Grupo BOM JESUS IELUSC; Cohab de Monte Castelo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo BOM JESUS IELUSC está em busca de um Auxiliar de Secretaria Acadêmica para integrar sua equipe. O profissional será responsável por atividades administrativas, como a manutenção de documentação acadêmica e o atendimento a alunos e professores. Com um ambiente acolhedor e focado no desenvolvimento humano, a oportunidade oferece benefícios como auxílio saúde e bolsas de estudos.

Serviços

Auxílio Plano de Saúde

Plano Odontológico

Bolsas de estudos

Convênio com restaurante

Convênio SESC

Uniforme

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia

Estacionamento

Vale Transporte

Qualificações

• Ensino Médio completo é imprescindível.
• Vivências na área administrativa e atendimento ao público são desejáveis.
• Conhecimentos básicos de arquivo e documentação requeridos.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de matrículas e na organização de colações de grau.
• Atender alunos, professores e público externo via e-mail, telefone ou presencialmente.
• Manter a documentação de registro acadêmico atualizada conforme a legislação.

Conhecimentos

Vivências na área administrativa

Atendimento ao público

Comprometimento

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Plataforma RM (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau, elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.

Main responsibilities

• Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
• Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.
• Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.
• Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.
• Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
• Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.
• Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).
• Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.
• Auxiliar na organização das colações de grau.
• Separar documentos dos acadêmicos formandos.
• Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
• Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.
• Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.
• Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).
• Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
• Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
• Participar de capacitações internas.
• Organizar arquivos.

Requirements and skills

• Vivências na área administrativa e atendimento ao público.
• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
• Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Será um diferencial:

• Conhecimento da plataforma RM (TOTVS)
• Experiência em ambiente escolar.

Horiário de trabalho

• Segunda a Sexta- Feira das 13h às 16h e das 17h às 22h

Additional information

Nossos benefícios:

• Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Uniforme.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.
• Vale Transporte.

Horário de Trabalho

• Segunda a Sexta Feira das 13h ás 22h com intervalo das 16h ás 17h.