Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Trivento Educação; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional busca uma pessoa organizada e comunicativa para integrar sua equipe acadêmica. As responsabilidades incluem atendimento a alunos, suporte em processos acadêmicos e controle de prazos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em secretaria escolar e domínio do sistema TOTVS Educacional. A empresa oferece vale-alimentação, day off no aniversário e uma jornada híbrida de trabalho.

Serviços

Vale-alimentação: R$ 25,00 por dia útil

Day Off no aniversário

Jornada híbrida: segunda a quinta presencial, sexta-feira home office

Qualificações

• Experiência prévia em secretaria escolar ou acadêmica.
• Domínio do sistema TOTVS Educacional.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word e Excel).

Responsabilidades

• Atendimento a alunos presencialmente, por telefone e e-mail.
• Suporte em processos acadêmicos como matrícula e rematrícula.
• Lançamento e conferência de notas e frequências no sistema.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior (cursando ou concluído)

Ferramentas

TOTVS Educacional

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

• Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe acadêmica! Se você gosta de lidar com pessoas, tem atenção aos detalhes e experiência com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser sua!
  
  

Principais Atribuições

• Atendimento a alunos presencialmente, por telefone e e-mail;
• Suporte em processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamento e transferências;
• Lançamento e conferência de notas, frequências e históricos no sistema TOTVS Educacional;
• Emissão de declarações, certificados e demais documentos acadêmicos;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio aos coordenadores de curso e professores;
• Controle de prazos do calendário acadêmico;
• Apoio no atendimento a órgãos reguladores (MEC, CEE, etc.).
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior);
• Experiência prévia em secretaria escolar ou acadêmica;
• Domínio do sistema TOTVS Educacional;
• Conhecimentos em Pacote Office (Word e Excel);
• Boa comunicação e organização;
• Atenção a detalhes e proatividade.
  
  

Benefícios

• Vale-alimentação: R$ 25,00 por dia útil;
• Day Off no aniversário;
• Jornada híbrida: segunda a quinta presencial, sexta-feira home office.