Auxiliar de secretaria

abler Vagas; Gama; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um Auxiliar de Secretaria no Brasil para apoiar as atividades administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo e conhecimento em informática, além de habilidades de comunicação e organização. Este cargo envolve a recepção de visitantes, atendimento telefônico e colaboração em diversas tarefas administrativas, oferecendo benefícios como curso de inglês e vale transporte.

Serviços

Comissão

Vale transporte ou auxílio combustível

Curso de Inglês

Qualificações

• Educação mínima de ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente em pacotes como Office.
• Experiência em atendimento ao público é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e encaminhar chamadas.
• Receber e encaminhar correspondências.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Recepcionar visitantes e clientes.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Trabalho em equipe

Conhecimento em informática (pacote Office)

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Estagiário

Jornada de trabalho: 6h por dia

Benefícios: Comissão, Vale transporte ou Auxílio combustível, Curso de Inglês

Responsabilidades da Posição

O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

• Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados.
• Receber e encaminhar correspondências e documentos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria.
• Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
• Colaborar com a organização de eventos internos e externos.
• Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo
• Conhecimento em informática (pacote Office)
• Habilidade de comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Experiência em atendimento ao público
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Gestão de arquivos e documentos
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Disponibilidade para horários flexíveis
• Proatividade e iniciativa