Auxiliar de Operações e Atendimento de Coworking

WBA; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de coworking busca um Assistente de Coworking em São Paulo. O candidato ideal será proativo, comunicativo e organizado, atuando no suporte a clientes, manutenção dos espaços e gestão de contratos. É fundamental ter ensino médio completo e habilidades em comunicação. A empresa oferece benefícios como vale transporte e plano de saúde.

Serviços

Vale Transporte (sem dedução dos 6%)

Vale Refeição

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Café da manhã

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável superior cursando.
• Experiência anterior com atendimento é um diferencial.
• Noções de redes sociais ou marketing básico para apoio à comunicação.

Responsabilidades

• Recepcionar e dar suporte a clientes e visitantes com cordialidade.
• Apoiar na organização e manutenção dos espaços compartilhados.
• Realizar agendamentos de salas de reunião e controlar reservas.
• Apoiar na gestão de contratos, cobranças e atendimento de demandas dos coworkers.
• Auxiliar na organização de eventos internos e ações de relacionamento.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Simpatia

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em áreas como Administração, Comunicação ou afins

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga:

Buscamos uma pessoa proativa, comunicativa e organizada para atuar como Assistente de

Coworking. Este profissional será responsável por apoiar na operação diária do espaço,

garantindo uma experiência positiva aos clientes e visitantes, além de contribuir para o bom

funcionamento e organização do ambiente.

Responsabilidades:

Recepcionar e dar suporte a clientes e visitantes com cordialidade;

Apoiar na organização e manutenção dos espaços compartilhados (salas, recepção, copa etc.);

Realizar agendamentos de salas de reunião e controlar reservas;

Apoiar na gestão de contratos, cobranças e atendimento de demandas dos coworkers;

Auxiliar na organização de eventos internos e ações de relacionamento com a comunidade;

Controlar suprimentos de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário;

Interagir com fornecedores e prestadores de serviço.

Atendimento aos clientes presenciais, virtuais e por telefone, incluindo recepção, suporte e

encaminhamentos diversos;

Apoio aos processos de venda de planos, produtos e serviços oferecidos pelo coworking;

Emissão de faturas, boletos e apoio à área de faturamento e cobrança;

Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais, incluindo reportes semanais para a

gestão;

Fiscalização dos ambientes compartilhados e salas privativas, garantindo o uso adequado, a

organização e o cumprimento das regras do espaço;

Controle de inventário de materiais, insumos e produtos utilizados e ofertados;

Zelo e manutenção do ambiente, com acionamento de prestadores de serviço quando

necessário, mediante autorização da gestão;

Auxílio na logística de layout e movimentação de móveis e equipamentos, utilizando os

recursos fornecidos pela EMPREGADORA, com uso de EPI e instrução adequada;

Apoio geral às demandas administrativas e operacionais do coworking;

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas como Administração,
  
  

Comunicação ou afins);

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em pacote Office/Google Workspace;
• Organização, proatividade e simpatia são essenciais;
• Experiência anterior com atendimento (diferencial).
  
  

Diferenciais:

• Experiência prévia em coworking, recepção ou hotelaria;
• Noções de redes sociais ou marketing básico para apoio à comunicação do espaço.
  
  

Benefícios:

Vale Transporte (sem dedução dos 6%)

Vale Refeição

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Café da manhã