AUXILIAR DE LOGISTICA Araraquara - SP Full-time employee

BBM Logística S.A; Araraquara; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em crescimento está em busca de um profissional para executar tarefas administrativas rotineiras e prestar suporte essencial à equipe. O cargo envolve a manutenção de arquivos, atendimento ao público e a identificação de melhorias nos processos administrativos. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas e um forte compromisso com a ética e compliance. Junte-se a um ambiente dinâmico onde suas contribuições serão valorizadas e você terá a oportunidade de crescer profissionalmente, contribuindo para a excelência operacional da empresa.

Qualificações

• Experiência em tarefas administrativas é essencial para esta posição.
• Habilidade em manter arquivos organizados e atendimento ao público é necessária.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas específicas e manter documentos atualizados.
• Realizar atendimento ao público e identificar melhorias nos processos administrativos.

Conhecimentos

Experiência em tarefas administrativas

Habilidade em manter arquivos e documentos organizados

Capacidade de atendimento ao público

Conhecimento em ferramentas de melhoria contínua

Habilidade em utilização de sistemas e planilhas

Compromisso com normas de compliance e ética

Conhecimento sobre certificações de qualidade e ambientais

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar tarefas administrativas rotineiras específicas, contribuindo na realização dos processos da área, com o objetivos de prestar o suporte necessário.

1. Efetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas/despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;
2. Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema/planilhas ou arquivo morto;
3. Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente afim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;
4. Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo: PDCA);
5. Efetuar o lançamento de dados/informações diversas nos sistemas e/ou planilhas da área;
6. Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e/ou sistemas;
7. Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;
8. Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;
9. Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;
10. Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.

Main responsibilities

As responsabilidades principais incluem:

1. Executar tarefas administrativas rotineiras específicas;
2. Efetuar o lançamento dos pedidos de compra e prestações de contas;
3. Manter arquivos e documentos atualizados;
4. Realizar atendimento ao público;
5. Identificar melhorias nos processos administrativos;
6. Atualizar indicadores da área;
7. Recolher materiais do almoxarifado;
8. Apoiar a equipe com questões práticas;
9. Atender ao código de ética e conduta;
10. Comprometer-se com as certificações de qualidade e ambientais.

Requirements and skills

Os requisitos e habilidades necessárias incluem:

1. Experiência em tarefas administrativas;
2. Habilidade em manter arquivos e documentos organizados;
3. Capacidade de atendimento ao público;
4. Conhecimento em ferramentas de melhoria contínua;
5. Habilidade em utilização de sistemas e planilhas;
6. Compromisso com normas de compliance e ética;
7. Conhecimento sobre certificações de qualidade e ambientais.