Assistente de Licitação

Megavale Card; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Megavale Card procura Assistente de Licitação para apoiar atividades administrativas e operacionais, organizar documentos e manter sistemas e planilhas atualizados. A função exige disciplina, boa comunicação e proatividade, com foco no cumprimento de prazos e qualidade documental.

A posição envolve lidar com várias demandas simultaneamente, acompanhar publicações de processos e apoiar na montagem de processos licitatórios, mantendo arquivos organizados.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Experiência administrativa será considerada um diferencial.
• Experiência com licitação será um diferencial, mas não é obrigatória.

Responsabilidades

• Apoiar as demandas de Licitação nas atividades administrativas e operacionais.
• Organizar, separar, conferir e arquivar documentos.
• Realizar conferência de documentos e informações para participação em processos licitatórios.
• Controlar prazos, vencimentos, certidões e documentos.
• Apoiar na preparação de documentos para licitações.
• Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações.
• Acompanhar publicações e movimentações dos processos, conforme orientação das analistas.
• Solicitar, organizar e acompanhar documentos junto a outros setores.
• Apoiar na montagem e organização de processos.
• Dar suporte em demandas administrativas do setor.
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados.
• Executar outras atividades necessárias para o bom andamento do setor.

Conhecimentos

Disciplina

Senso de urgência

Boa comunicação

Planilhas

Proatividade

Responsabilidade

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE DE LICITAÇÃO

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, ágil, atenta aos detalhes e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para lidar com processos burocráticos, documentos, prazos e muitas demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

• Apoiar as demandas de Licitação nas atividades administrativas e operacionais;
• Organizar, separar, conferir e arquivar documentos;
• Realizar conferência de documentos e informações para participação em processos licitatórios;
• Controlar prazos, vencimentos, certidões e documentos;
• Apoiar na preparação de documentos para licitações;
• Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações;
• Acompanhar publicações e movimentações dos processos, conforme orientação das analistas;
• Solicitar, organizar e acompanhar documentos junto a outros setores;
• Apoiar na montagem e organização de processos;
• Dar suporte em demandas administrativas do setor;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados;
• Executar outras atividades necessárias para o bom andamento do setor.

Precisamos de alguém que tenha:

• Disciplina para seguir processos e prazos;
• Senso de urgência;
• Boa comunicação;
• Facilidade com planilhas e sistemas;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Experiência administrativa será considerada um diferencial;
• Experiência com licitação será um diferencial, mas não é obrigatória.