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Uma empresa no setor de infraestrutura busca um Assistente Administrativo para dar suporte em diversas tarefas operacionais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimentos em hidráulica e Pacote Office, além de ser ágil, comprometido e ético. A empresa oferece um ambiente descontraído, flexibilidade de horários e benefícios como dia de folga no aniversário.
Responsável por dar suporte administrativo e operacional às áreas de infraestrutura, realizando controle de documentos, organização de processos, solicitação de materiais, acompanhamento de ordens de serviço, atualização de planilhas e apoio na comunicação com fornecedores e equipes operacionais, garantindo o bom andamento das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Apoiar na abertura e controle de ordens de serviço
- Atualizar planilhas de manutenção preventiva e corretiva
- Dar suporte na programação das manutenções com fornecedores
- Apoiar no Controle de indicadores da área (ex: SLA, tempo de resposta)
- Controlar consumo e reposição de insumos de limpeza
- Apoiar na elaboração de cronogramas de limpeza
- Solicitar reposição de materiais conforme demanda
- Apoiar no controle de presença e rotinas da equipe.
- Registrar e acompanhar demandas recebidas via chamados ou presencial
-Apoiar no controle de entradas e saídas de materiais e documentos
- Emitir e arquivar comprovantes de recebimento e envio
- Atualizar planilhas ou sistema de controle logístico
- Controlar entrada e saída de materiais via sistema ou planilha
- Realizar inventários periódicos
- Apoiar na organização física do almoxarifado
- Sinalizar necessidades de compra
-Receber todos os documentos destinados a Cia;
- Proceder a triagem dos documentos e realizar os lançamentos das informações no sistema (BPM);
- Garantir a correta distribuição dos documentos recebidos na expedição;
- Garantir o envio dos documentos obedecendo os prazos X prioridades de atendimento frente aos prazos estabelecidos;
- Acompanhar a logística reversa dos documentos/ malotes que circulam entre os sites;
Ensino Médio Completo
Desejável conhecimento:
1. Hidráulica
2. Manutenção Mobiliária
3.Pacote Office
Aqui te queremos do seu jeito!
Esperamos que você tenha:
·Foco para entregar a melhor experiência para os nossos clientes.
·Agilidade e comprometimento com as suas entregas.
·Ética e transparência em todos os processos da empresa
·Respeito à Diversidade.
·Perfil Inovador, buscando fazer diferente e com excelência às suas atividades.
O que mais você vai encontrar por aqui?
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Todas as nossas#vagassão também disponíveis para pessoas com deficiência e/ou aposentados.