Auxiliar de Escritório - SP

Wing Motos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está em busca de um Auxiliar de Escritório para apoiar rotinas administrativas. O profissional será responsável por emitir notas fiscais, organizar documentos e atender clientes. O ambiente de trabalho é colaborativo, oferecendo oportunidades de aprendizado.

Serviços

Ambiente de trabalho colaborativo

Oportunidades de aprendizado

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Emitir e organizar notas fiscais, garantindo conformidade.
• Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes e fornecedores.
• Realizar cálculos de juros e contatar clientes para regularização.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos Detalhes

Boa Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursos Técnicos em Áreas Administrativas

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Auxiliar de Escritório - SP role at Wing Motos.

O Auxiliar de Escritório é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando tarefas como emissão e entrada de notas fiscais, organização de documentos e atendimento telefônico. O profissional também interage com clientes, fornecedores e vendedores para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas. Além disso, dá suporte aos departamentos de cobrança, pessoal e financeiro, executando tarefas como cálculo de juros, cotação de fretes e serviços de entrega. A organização e o controle de planilhas e arquivos são essenciais para o desempenho dessa função.

Principais Responsabilidades:

1. Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de venda, entrada de notas fiscais de compra, conferir e organizar documentos fiscais, garantindo conformidade e arquivamento correto.
2. Organização e Arquivamento de Documentos: Digitalizar e organizar arquivos mensais de todos os setores administrativos, receber e enviar documentos internos e externos, garantindo acessibilidade.
3. Atendimento: Atender telefonemas, fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores, esclarecer dúvidas e resolver problemas básicos.
4. Suporte ao Departamento de Cobrança: Realizar cálculos de juros, contatar clientes para regularização de pendências, executar baixa de títulos e cobrança ativa.
5. Cotação de Fretes e Serviços de Entrega: Solicitar e analisar cotações, acompanhar pedidos de entregas.
6. Cadastros: Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.
7. Suporte ao Departamento Pessoal: Apoiar tarefas administrativas e operacionais.

Qualificações Necessárias:

• Formação: Ensino Médio completo. Cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial.
• Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação.
• Experiência: Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

O que Oferecemos:

Ambiente de trabalho colaborativo e organizado, com oportunidades de aprendizado.