Auxiliar de escritório - Região Vitória/ ES. - (Cópia)

Comprehense Brasil; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos médicos em Vitória, Espírito Santo, busca um assistente administrativo para auxiliar nas demandas administrativas e dar suporte ao gestor. O candidato ideal deve ter habilidades em administração, atendimento a fornecedores e operação de sistemas de gerenciamento. O papel inclui também a tratativa de documentos e relatoria de processos de compra e logística.

Responsabilidades

• Auxiliar nas demandas administrativas da unidade.
• Executar serviços de apoio, administração e logística.
• Realizar atendimento a fornecedores e clientes internos.
• Operacionalizar sistema de gerenciamento dos equipamentos médicos.
• Tratar de documentos variados relacionados a pagamentos e orçamentos.

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Auxiliar nas demandas administrativas da unidade, dando suporte ao gestor, auxiliar administrativo, clientes internos e matriz da empresa.
• Executar serviços de apoio, administração, compras e logística, relacionados às atividades de gerenciamento dos equipamentos médicos;
• Realizar atendimento de fornecedores de serviços, materiais e equipamentos médicos;
• Realizar atendimento de clientes internos da Unidade, para abertura e retorno (feedback) dos chamados de manutenção;
• Operacionalizar sistema informatizado (software) de gerenciamento dos equipamentos médicos;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
• Realizar tratamento e destinação adequada de todos os documentos/procedimentos/processos necessários à pagamentos, orçamentos, Notas Fiscais, relatórios, sendo internos e/ou externos, etc.
• Desempenhar outras atividades inerentes à função, incluindo alimentação rotineira da base de dados do software de gestão, quando necessário;