Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos

VAGA DE Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos

Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos para integrar nossa equipe. O profissional terá as seguintes responsabilidades:

Responsabilidades:

1. Realizar análises e validação de fornecedores cadastrados no processo de aquisições;
2. Receber da área solicitante a necessidade de compra e validá-las através de aprovação da DOP;
3. Mapear fornecedores e solicitar cotações dos produtos/serviços demandados pelo solicitante;
4. Equalizar cotações dos produtos/serviços demandados recebidas com o apoio do solicitante;
5. Elaborar e tramitar instrumentos contratuais para o fornecedor vencedor da concorrência dos produtos/serviços demandados;
6. Acompanhar o processo até a ocorrência da entrega;
7. Receber, inspecionar e validar junto ao solicitante o material e/ou serviços adquiridos;
8. Realizar avaliação dos fornecedores com o apoio da área solicitante;
9. Manter vigentes os contratos firmados com terceiros atuando com a elaboração de aditivos contratuais sempre que necessário;
10. Garantir a execução dos processos de viagem dentro dos prazos estipulados, corrigindo ou registrando os desvios identificados no processo;
11. Buscar continuamente a redução dos custos de viagens com alternativas que atendam os padrões de qualidade da empresa e o conforto do colaborador viajante;
12. Processar pedidos de viagem recebidos (adiantamento, fechamento ou reembolso) e validar junto a DOP;
13. Analisar melhores opções de translado e hospedagem no destino final do viajante com base nos em consultas nos canais de compra disponibilizados;
14. Obter aprovação da DOP para aquisição de vouchers;
15. Repassar os vouchers adquiridos ao viajante e acompanhar eventuais necessidades de alteração no plano de viagem adquirido;
16. Cobrar RDOs assinados do viajante seguindo metodologia de atualização semanal de indicador referente, realizando a elaboração do controle de horas do consumo em campo toda sexta-feira e obter aprovação da diretoria.

Requisitos:

1. Formação Ensino Médio completo;
2. Experiência administrativa;
3. Compromisso com metas e entregas;
4. Proatividade;
5. Habilidade com ferramentas como excel e word.

Regime de Trabalho:

Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias) - 8:00 as 17 horas de segunda a sexta.

Local da vaga:

Belo Horizonte/MG

talentos@automaton.com.br