Auxiliar de Escritório

J.Mahfuz Ltda; São José do Rio Preto; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência odontológica

Tíquete-refeição

Vale-transporte

Job summary

J.Mahfuz Ltda procura Auxiliar de Escritório para apoiar as rotinas administrativas, com foco na organização de documentos e no controle de informações, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão dos dados.

Você realizará atendimento a fornecedores, lançamentos em planilhas e uso de sistemas, contribuindo para cadastros e controle financeiro básico. Requisito: ensino médio completo, boa comunicação e disposição para trabalhar em equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e Excel.
• Boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Realizar atendimento e contato com fornecedores.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos do departamento.
• Conferir dados cadastrais e financeiros.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.

Skills

Boa comunicação

Contato com fornecedores

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Descrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e contato com fornecedores. O(a) profissional deverá auxiliar nos processos administrativos, utilizando planilhas e sistemas para controle das informações, prezando pela organização, precisão dos dados e pelo cumprimento de prazos.Principais atividades:Realizar atendimento e contato com fornecedores;Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento;Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas;Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle;Organizar e manter atualizados documentos e arquivos do departamento;Conferir dados e informações cadastrais e financeiras;Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.Requisitos:Ensino médio completo;Conhecimento básico em informática e Excel;Facilidade para trabalhar com planilhas;Boa comunicação e habilidade para contato com fornecedores;Organização e atenção aos detalhes;Perfil responsável, proativo e comprometido;Facilidade para trabalhar em equipe;Boa capacidade de organização e cumprimento de prazos.Benefícios:Assistência odontológica;Tíquete-refeição;Vale-transporte.Objetivo da função:Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento, contribuindo para o controle e organização dos pagamentos, contato com fornecedores, envio de materiais de escritório, conferência de documentos e informações, elaboração de planilhas e acompanhamento dos processos e prazos estabelecidos pelo setor.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)