Auxiliar de Escritório

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma imobiliária dinâmica em Florianópolis está em busca de um profissional para atender clientes e gerenciar a agenda da equipe. Este papel é essencial para garantir que as operações administrativas fluam sem problemas, incluindo o controle de documentação e o suporte aos corretores. Se você tem experiência no setor imobiliário, habilidades em Excel e uma boa comunicação, esta é uma excelente oportunidade para se juntar a uma equipe colaborativa e contribuir para o sucesso da empresa. Venha fazer parte de um ambiente onde sua dedicação e habilidades serão valorizadas!

Qualificações

• Experiência anterior em atividades administrativas e no setor imobiliário.
• Habilidade em Excel e boa comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Atender clientes e gerenciar a agenda da equipe de corretores.
• Organizar documentação e auxiliar na elaboração de propostas.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Experiência no setor imobiliário

Habilidade em Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Imobzi

MegaImob

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para atuar em imobiliária:

O que você vai fazer?
Atendimento ao Cliente: Receber clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo informações sobre imóveis, agendando visitas e tirando dúvidas gerais;
Organização de Agenda: Gerenciar a agenda dos corretores e da equipe administrativa, agendando reuniões, visitas e compromissos;
Controle de Documentação: Organizar e arquivar documentos relacionados a contratos, propostas, e outros;
Atendimento Telefônico e E-mail: Responder e encaminhar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando para os responsáveis;
Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e contratos de compra, venda ou locação de imóveis;
Executar tarefas administrativas gerais, como controle de correspondências, organização de arquivos, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros;
Auxiliar na emissão de notas fiscais e controles financeiros simples;
Manter o cadastro de imóveis da imobiliária atualizado, incluindo fotos, informações e status dos imóveis;
Suporte aos Corretores.

Requisitos:
Experiência prévia no setor imobiliário e atividades administrativas;
Ensino médio completo;
Experiência/ habilidade em Excel (Pacote Office);
Boa comunicação oral e escrita.

Será um diferencial se conhecer as ferramentas de Gestão Imobiliária como Imobzi, MegaImob, ou similares.

Jornada: Seg a Sexta-feira das 9:00 as 12:00 – 13:00 as 18:00 e aos sábados 9h as 13h.