Auxiliar de Documentação - regime de embarque

Spassu; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Spassu está à procura de um Auxiliar de Documentação para um projeto inovador em Manaus. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em gestão documental. A posição oferece a oportunidade de crescimento em um ambiente que valoriza a inovação, com benefícios como plano de saúde e vale transporte.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass

Qualificações

• Experiência de 5 anos em atividades de arquivo técnico.
• Conhecimento em softwares do pacote Office e GED.
• Habilidade na organização e tratamento de documentação.

Responsabilidades

• Atuar no apoio e execução de atividades de organização de documentos.
• Executar controle de empréstimos e devoluções de documentação.
• Digitalizar documentos e compilar data books utilizando OCR.

Conhecimentos

Organização

Gestão Documental

Digitalização

Atendimento ao Usuário

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Acrobat Pro

GED

Descrição da oferta de emprego

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!

Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividades de arquivo técnico.

• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.

• Preparar documentação para Guarda externa.

• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.

• Estruturar arquivo técnico;

• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;

• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;

• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;

• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;

• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;

• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;

• Digitalizar documentos por demandas pontuais

• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;

• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;

• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;

• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

• Conferência da documentação recebida;

• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);

• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;

• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos

• Ensino médio completo
  
• 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental
  
• Conhecimentos mínimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  
  

Outras Informações:

• A vaga será de regime de embarque, ou seja, trabalha cerca de 15 dias embarcado e os outros 15 dias em casa.
  

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass