Auxiliar de Documentação

Spassu; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e inovação está à procura de um Auxiliar de Documentação para se juntar à sua equipe no Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e 5 anos de experiência em arquivo técnico e gestão documental. As responsabilidades incluem organizar e digitalizar documentos, além de fornecer suporte ao atendimento dos usuários. A empresa oferece um ambiente de crescimento e benefícios como plano de saúde, vale alimentação, e muito mais.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass

Qualificações

• 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimentos mínimos exigidos em pacote Office, Acrobat Pro e GED.

Responsabilidades

• Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Digitalizar documentos conforme demanda e realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos.
• Preparar documentação para guarda externa e organizar documentação em meio físico e eletrônico.

Conhecimentos

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Acrobat Pro

GED

Técnicas de arquivo

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!

Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo. Inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos futuros, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados.

Principais atividades:

• Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para guarda externa.
• Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico.
• Organizar documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios adotados na unidade.
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa ou outras unidades, segundo as regras corporativas.
• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema em uso pela Petrobras.
• Providenciar o envio de caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa.
• Digitalizar documentos conforme demanda.
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida.
• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos.
• Controlar a codificação interna para emissão de documentação.
• Esclarecer dúvidas sobre ferramentas de GED/EDMS.
• Pesquisar e fornecer documentos.
• Manter o acervo atualizado.
• Conferir documentação recebida.
• Cadastrar documentação (criar ficha, check-in, check-out, reservas).
• Digitalizar documentos com OCR em projetos específicos.
• Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR.
• Conferir documentos eletrônicos e físicos nos sistemas de gerenciamento eletrônico.
• Conferir cópias digitais e físicas de data books emitidos por contratadas.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimentos mínimos: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Pro, GED, técnicas de arquivo.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• WellHub Gympass