Auxiliar de Documentação

Spassu; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora empresa de tecnologia está em busca de um Auxiliar de Documentação para apoiar a gestão documental. O profissional será responsável por organizar e tratar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, além de controlar empréstimos e realizar digitalizações. Se você possui experiência em arquivo técnico e um bom conhecimento do Pacote Office, essa é uma excelente oportunidade para você se juntar a um time dinâmico e contribuir para a eficiência organizacional. Venha fazer parte de um ambiente que valoriza a inclusão e o desenvolvimento profissional.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• Experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimento em Pacote Office e técnicas de arquivo.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e tratamento de documentação física e eletrônica.
• Controlar empréstimos e devoluções de documentos e elaborar planilhas.

Conhecimentos

Gestão Documental

Arquivo Técnico

Pacote Office

Digitalização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Acrobat Pro

GED

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga: Auxiliar de Documentação na Spassu Tecnologia

A Spassu Tecnologia está com uma oportunidade para atuar como Auxiliar de Documentação.

Descrição das Atividades

Responsável por apoiar e executar atividades diárias relacionadas ao atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação, incluindo arquivo físico e eletrônico, controle de empréstimos, digitalização, elaboração de planilhas, entre outras tarefas relacionadas à gestão documental.

Principais Responsabilidades

• Executar atividades de arquivo técnico;
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
• Preparar documentação para guarda externa;
• Controlar empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro e elaboração de planilhas de controle;
• Estruturar arquivo técnico e organizar documentação nas estantes ou armários;
• Preparar documentos e pastas para guarda externa, seguindo os padrões corporativos;
• Preencher sistemas de gerenciamento de documentos, como o SGAI;
• Realizar digitalizações, incluindo uso de OCR em projetos específicos;
• Atender usuários, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos;
• Conferir, cadastrar e controlar documentos em sistemas eletrônicos e físicos;
• Realizar pesquisas e fornecer documentos conforme necessidade;
• Assegurar a atualização do acervo de consulta;
• Conferir cópias digitais e físicas de data books e documentos técnicos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável experiência de 5 anos em atividades de arquivo técnico e gestão documental;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Pro, GED, técnicas de arquivo.

Benefícios

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação/Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida, Gympass e outros benefícios.

Os CVs permanecerão na empresa durante o processo seletivo e por 2 anos adicionais, conforme Lei Geral de Proteção de Dados. Se você é PCD, essa vaga também é para você.