Auxiliar de Documentação

Spassu; Araucária; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está em busca de um profissional para atuar na gestão de documentos e apoio administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e domínio do pacote Office. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale alimentação e transporte.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass

Qualificações

• 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimentos mínimos de pacote Office, Adobe Acrobat Pro, sistemas GED.

Responsabilidades

• Atuar no apoio e execução das atividades de atendimento e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico e tratar documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para guarda externa e digitalizar quando necessário.

Conhecimentos

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Adobe Acrobat Pro

Técnicas de arquivo

Sistemas GED

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é CARGO, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!

Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo. Inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e por um período adicional de 6 meses, para eventuais processos futuros, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

1. Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
2. Executar atividades de arquivo técnico.
3. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
4. Preparar documentação para guarda externa.
5. Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
6. Estruturar arquivo técnico.
7. Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios adotados.
8. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades conforme regras corporativas.
9. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa, seguindo padrões.
10. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou sistema equivalente.
11. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa.
12. Digitalizar documentos conforme demanda.
13. Plotar documentos conforme estrutura fornecida.
14. Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos.
15. Realizar controle de codificação para emissão de documentação.
16. Esclarecer dúvidas sobre ferramentas GED/EDMS.
17. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos.
18. Manter o acervo atualizado.
19. Conferir documentos recebidos.
20. Cadastrar documentação (fichas, check-out, check-in, reservas).
21. Digitalizar documentos com OCR para projetos específicos.
22. Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR.
23. Conferir documentos eletrônicos e físicos em sistemas de gestão.
24. Conferir cópias digitais e físicas de data books.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo.
• Certificação não requerida.
• 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimentos mínimos: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat Pro, sistemas GED, técnicas de arquivo.

BENEFÍCIOS:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• WellHub Gympass