Auxiliar de Diretoria

Rede de Educação Santa Marcelina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rede de Educação Santa Marcelina procura um assistente para apoiar a Diretoria Geral em suas atividades. O candidato ideal terá ensino médio completo, conhecimento em pacote office e experiência anterior em funções administrativas. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo com benefícios como vale refeição, assistência médica e transporte.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Universidade Corporativa

Convênio com Wellhub (Gympass)

Pronto Atendimento via Telemedicina

Qualificações

• Vivência profissional anterior em cargos e/ou atividades similares.
• Conhecimento intermediário em pacote office é desejável.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento do público, triagem e organização da rotina da Direção.
• Auxiliar a Diretoria na organização de compromissos e elaboração de documentações.
• Controlar e requisitar materiais utilizados pela área.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento do público em assuntos a serem tratados com a Diretoria Geral, recepcionando, realizando a triagem, atendendo e direcionando ligações e verificando a disponibilidade de agenda, para organização da rotina diária da Direção.
• Auxiliar a Diretoria com a organização de sua agenda, organizando compromissos, dispondo horários para reuniões, solenidades e outros, garantindo que os compromissos sejam atendidos de forma organizada.
• Auxiliar com a elaboração de documentações e serviços de cartório, preparando relatórios diversos, redigindo ofícios, memorando, cartas, convocações de reuniões, apresentações, planilhas e gráficos, dando encaminhamento aos documentos conforme orientações da Diretoria, visando organizar, padronizar e atender as demandas da área.
• Receber documentos, correspondências físicas, eletrônicas e malotes, organizando, cadastrando em sistema específico da área, controlando e direcionando as documentações, para manter o arquivo físico, eletrônico e sistema atualizados e organizados.
• Solicitar reservas de passagens e hotel para eventos com a participação da Diretoria Geral, preenchendo o formulário de solicitação e encaminhando ao setor de Compras, visando atender aos compromissos do setor.
• Auxiliar a Diretoria com os documentos societários da ASM, realizando o controle, arquivo e envio, quando necessário e/ou solicitado, aos setores requisitantes.
• Controlar e requisitar materiais utilizados pela área, realizando solicitações junto ao setor de Compras, garantindo o atendimento as necessidades da Direção.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário em pacote office.
• Vivência profissional anterior em cargos e/ou atividades similares.
  
  
  

Informações adicionais

• Carga Horária: 44h/semanais.
• Trabalho Presencial em Perdizes/SP.
• Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Convênio com Wellhub (Gympass), Pronto Atendimento via Telemedicina.