Auxiliar de Coordenação- Graças

Red Balloon; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de idiomas localizada em Recife está buscando um profissional para apoiar atividades acadêmicas e administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidades em organização e boa comunicação, além de ser proativo e ter experiência em ambiente escolar. O trabalho envolve organizar provas, comunicar-se com pais e auxiliar em eventos, contribuindo para um aprendizado eficaz.

Qualificações

• Experiência em ambiente escolar ou administrativo é desejável.
• Inglês intermediário será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Organizar baskets de provas e documentos.
• Agendar e aplicar provas de recuperação.
• Criar comunicações para pais sobre desempenho.
• Apoiar eventos e reuniões escolares.
• Distribuir materiais e observar aulas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita e oral

Pacote Office

Google Workspace

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em andamento em Pedagogia, Letras, Educação ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Queremos expandir o mundo de cada estudante cultivando o fascínio pelo aprendizado em inglês.

Há 55 anos, nos dedicamos a tornar a jornada de aprendizado de crianças e adolescentes inesquecível. Enquanto eles se divertem, aprendem a falar, ouvir, ler e escrever em inglês de verdade.

Mais do que isso, se envolvem e se abrem para novos aprendizados: se expressar, colaborar e interagir com os outros, colocar suas ideias com confiança e respeito, improvisar e criar.

Ensinamos com afeto em um ambiente que encanta e acende a curiosidade. Nos dedicamos a compreender cada fase da infância e da adolescência e acompanhamos os estudantes de forma especial.

Red Balloon - Inglês para voar alto!

Main Responsibilities

1. Apoio Acadêmico e Administrativo

• Organizar baskets de provas corrigidas utilizando checklist.
• Arquivar testes, placement tests e relatórios de desempenho de novos alunos.
• Conferir conceitos de alunos (ex.: 1st Graders).
• Imprimir, organizar e distribuir materiais (GEX, atas, important dates, recommendation forms etc.).
• Baixar áudios de Listening e disponibilizar em pen-drives.
• Preparar cópia de relatórios de desempenho para professores.
• Conferir e corrigir comentários de professores antes da entrega.
• Receber feedback dos professores após ciclos de aulas.
• Verificar cumprimento de horários e organizar relatórios diários.

2. Avaliações e Recuperações

• Verificar e organizar lista de alunos em recuperação e segunda chamada.
• Agendar, aplicar e corrigir provas de recuperação e segunda chamada, incluindo conferência de pagamentos.
• Aplicar testes de admissão (entrevista, seleção de nível, explicação, aplicação e correção).
• Acompanhar tarefas de casa (controle de alunos que não entregaram ou atrasaram).
• Preencher formulários (Absence Form, Late Homework) e realizar follow-ups.

3. Comunicação com Pais, Alunos e Candidatos

• Criar textos e mensagens para comunicação com pais sobre avaliações e desempenho.
• Informar a secretaria sobre novos estágios para matrícula.
• Enviar mensagens de acompanhamento: ausência em duas aulas, não realização de tarefas, jornada do aluno e da família.
• Entrar em contato com candidatos (feedback, aprovação/reprovação, agendamento de entrevistas e admittance tests).
• Preparar e organizar treinamentos e materiais para o PST.

4. Apoio em Eventos e Reuniões

• Auxiliar na preparação, organização e condução de reuniões (WRB, IS, Local Meeting, Mini Meeting).
• Apoiar na realização de eventos escolares: Farmer’s Market, Halloween, Spelling Bee, Beach Day, Graduations, Parent Teacher’s Meeting, Cooking Competition, entre outros.

5. Suporte Pedagógico e de Coordenação

• Checar e distribuir materiais dos alunos.
• Organizar a grade de horários de professores e turmas.
• Apoiar a criação e verificação de materiais internos (ex.: We Rule).
• Observar aulas de forma informal para sinalizar ao coordenador possíveis necessidades de desenvolvimento docente.

Requirements and Skills

• Ensino médio completo (desejável graduação em andamento em Pedagogia, Letras, Educação ou áreas afins).
• Pacote Office e Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) – nível intermediário.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de comunicação escrita e oral.
• Desejável experiência em ambiente escolar ou administrativo.
• Inglês intermediário será considerado diferencial.

Additional Information

Organização e gestão do tempo.

Proatividade e iniciativa.

Boa comunicação interpessoal.

Trabalho em equipe.

Flexibilidade e adaptabilidade.

Comprometimento com prazos e qualidade.