O Auxiliar de Controle de Qualidade é responsável por garantir que os serviços prestados pela empresa atendam aos padrões de excelência estabelecidos, assegurando a satisfação dos clientes e aprimorando o desempenho dos colaboradores. Através de análises criteriosas, esse profissional identifica áreas de melhoria e auxilia no aperfeiçoamento contínuo dos processos de atendimento.
- Realizar ligações para os clientes que foram atendidos e geraram Ordens de Serviço (OS), buscando obter feedback sobre a experiência do cliente e verificar se suas necessidades foram plenamente atendidas.
- Monitorar e acompanhar clientes que tiveram ocorrências recorrentes, identificando possíveis problemas sistêmicos ou de atendimento e buscando soluções eficazes para evitar reincidências.
- Analisar casos críticos de clientes insatisfeitos e situações de cancelamento de contratos, investigando os motivos e propondo medidas corretivas para evitar futuros problemas.
- Identificar e pontuar os erros cometidos por colaboradores em atendimentos, seguindo critérios pré-definidos de avaliação, para possibilitar a melhoria do desempenho individual e coletivo.
- Sugerir melhorias nos processos de atendimento e na comunicação entre a empresa e os clientes, com o objetivo de elevar a qualidade do serviço prestado e garantir a satisfação do público atendido.
- Registrar os resultados das avaliações e análises em relatórios detalhados, compartilhando as informações com a equipe de atendimento e a gestão, a fim de promover ações corretivas e preventivas.
- Participar de treinamentos e reuniões com a equipe de atendimento, fornecendo feedback construtivo para o aprimoramento das habilidades e competências dos colaboradores.
- Participar de reuniões de calibração com os gestores para garantir a uniformidade e consistência nas avaliações dos atendimentos.
- Reconhecer e compartilhar as melhores práticas de atendimento e solução de problemas, a fim de disseminar conhecimento e incentivar a adoção de comportamentos eficientes.
- Participar de projetos de melhoria da qualidade e atendimento ao cliente, colaborando com ideias e implementando soluções para otimização dos processos.