Auxiliar de Compras

SOCICAM ADMINISTRACAO PROJETOS E REPRESENTACOES LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SOCICAM ADMINISTRACAO PROJETOS E REPRESENTACOES LTDA recrutaa assistente de compras para emitir pedidos com precisão, acompanhar entregas e apoiar a equipe com controles e comunicações. O(a) profissional registrará informações no ERP Totvs Protheus e realizará serviços externos conforme necessário.

Requisitos incluem Excel básico/intermediário e familiaridade com o sistema Totvs Protheus; a função envolve organização de documentos, suporte à recepção e atividades administrativas associadas.

Qualificações

• Emitir e enviar pedidos de compra com precisão e agilidade.
• Acompanhar entregas e tratar ocorrências (atrasos, avarias, divergências).
• Apoiar a equipe de compras com relatórios, controles e comunicações.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da área.
• Registrar e manter atualizadas as informações de compras e documentos no ERP (Totvs Protheus).
• Realizar serviços externos (bancos, cartórios, órgãos públicos e correios).
• Controlar e operar o fluxo de malotes.
• Organizar arquivos físicos e digitais (incluindo arquivo morto).
• Executar digitalizações, cópias e encadernações.
• Apoiar recepção e atendimento telefônico quando necessário.

Responsabilidades

• Emitir e enviar pedidos de compra com precisão e agilidade.
• Acompanhar entregas e tratar ocorrências (atrasos, avarias, divergências).
• Apoiar a equipe de compras com relatórios, controles e comunicações.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da área.
• Registrar e manter atualizadas as informações de compras e documentos no ERP (Totvs Protheus).
• Realizar serviços externos (bancos, cartórios, órgãos públicos e correios).
• Controlar e operar o fluxo de malotes.
• Organizar arquivos físicos e digitais (incluindo arquivo morto).
• Executar digitalizações, cópias e encadernações.
• Apoiar recepção e atendimento telefônico quando necessário.

Conhecimentos

Excel básico/intermediário

Comunicação

Ferramentas

Totvs Protheus

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Emitir e enviar pedidos de compra com precisão e agilidade.
• Acompanhar entregas e tratar ocorrências (atrasos, avarias, divergências).
• Apoiar a equipe de compras com relatórios, controles e comunicações.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da área.
• Registrar e manter atualizadas as informações de compras e documentos no ERP (Totvs Protheus).
• Realizar serviços externos (bancos, cartórios, órgãos públicos e correios).
• Controlar e operar o fluxo de malotes.
• Organizar arquivos físicos e digitais (incluindo arquivo morto).
• Executar digitalizações, cópias e encadernações.
• Apoiar recepção e atendimento telefônico quando necessário.

Outros Requisitos

• Conhecimento Básico/Intermediário em Excel.
• Conhecimento em Sistema Protheus será um diferencial.