AUXILIAR DE COMPRAS

COMERCIAL BEZERRA LTDA

Paulista

BRL 20.000 - 40.000

Descrição da oferta de emprego

Atribuições e Responsabilidades:

Cotação de Preços: Realizar cotações de preços junto a fornecedores para a aquisição de materiais, produtos e serviços necessários à empresa. Comparar as propostas recebidas, analisando custos, prazos e condições de pagamento. Auxiliar na negociação de preços e condições comerciais com fornecedores.
Apoio ao Processo de Compra: Efetuar pedidos de compras conforme as solicitações internas, garantindo o atendimento às necessidades da empresa. Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo a pontualidade e a qualidade dos produtos ou serviços. Verificar a conformidade dos produtos recebidos com as especificações e quantidades solicitadas.
Transferências de Materiais: Realizar a transferência de materiais entre unidades ou filiais, garantindo o correto lançamento e controle no sistema de gestão. Organizar e controlar as movimentações internas de estoque, mantendo registros precisos e atualizados.
Cadastro de Produtos e Fornecedores: Efetuar o cadastro de novos produtos e fornecedores no sistema de compras, garantindo que todas as informações necessárias sejam corretamente registradas. Manter o cadastro de produtos e fornecedores sempre atualizado, garantindo que as informações de preços, prazos e condições estejam corretas. Validar as informações cadastrais dos fornecedores e acompanhar sua performance e compliance.
Autorização de Notas Fiscais (NF): Conferir e autorizar as notas fiscais de compras, verificando se estão de acordo com os pedidos realizados e os contratos estabelecidos. Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que as informações de valores, impostos e produtos estejam corretas. Encaminhar as notas fiscais autorizadas para o setor financeiro para processamento de pagamento.
Controle de Estoque e Inventário: Monitorar os níveis de estoque de materiais, produtos e insumos, evitando a falta ou excesso de itens. Realizar a atualização do controle de inventário e fornecer relatórios sobre a situação de estoque para os gestores. Identificar e sinalizar a necessidade de reposição de itens com base no consumo e nas previsões de demanda.
Organização de Documentos e Notas Fiscais: Organizar e arquivar documentos relacionados às compras, como pedidos, notas fiscais, contratos e comprovantes de pagamento. Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos de compras, assegurando que não haja divergências nos valores e itens. Encaminhar documentos para o setor financeiro para o pagamento, conforme os prazos e condições estabelecidas.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores: Manter comunicação constante com fornecedores para garantir o bom andamento dos processos de compras. Acompanhar o cumprimento dos prazos de entrega e resolver possíveis pendências relacionadas aos fornecedores. Prestar suporte ao time de compras para a atualização de cadastro de fornecedores e garantir que a empresa tenha acesso às melhores condições comerciais.
Controle de Pedidos e Prazos de Entrega: Acompanhar e registrar a situação dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Monitorar o status dos pedidos e comunicar ao superior imediato qualquer problema relacionado a atrasos ou não conformidade nas entregas.
Apoio à Análise de Relatórios de Compras: Auxiliar na análise de relatórios de compras e de consumo de materiais, fornecendo dados para tomada de decisões estratégicas. Elaborar relatórios de compras, identificando tendências de consumo e sugerindo melhorias nos processos de aquisição.
Controle de Orçamento de Compras: Auxiliar no controle do orçamento de compras, monitorando os gastos e ajudando a identificar oportunidades de redução de custos. Acompanhar os custos das aquisições e garantir que os valores estejam dentro do que foi estipulado no planejamento orçamentário.
Apoio Administrativo e Processos Internos: Prestar suporte administrativo à equipe de compras, realizando atividades como organização de agenda, agendamento de reuniões e suporte à elaboração de contratos e documentos. Participar da análise de processos internos de compras e sugerir melhorias para otimização de tempo e custos.
Outras Atividades: Realizar outras atividades relacionadas à área de compras, conforme demanda da equipe e necessidades da empresa. Manter-se atualizado quanto às tendências do mercado e aos fornecedores, buscando sempre as melhores condições de aquisição.