Assistente de Compras

Colégio Anglo Morumbi; Taboão da Serra; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Colégio Anglo Morumbi busca um profissional para atuar na área de compras, com foco em atendimento a demanda, registro de notas e atualização de fornecedores homologados. O papel envolve suporte ao supervisor de compras e interação com clientes internos e externos.

É essencial possuir formação ou estar cursando áreas relacionadas (Logística, Administração, Gestão Financeira), com experiência, AB habilitação e boa capacidade de comunicação para colaborar em um ambiente educacional dinâmico.

Qualifications

• Superior completo ou cursando Logística, Gestão Financeira, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência na área de compras.
• Habilitação AB.
• Conhecimentos básicos de procedimentos de compras e controle de estoque.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em grupos pequenos.
• Iniciativa para tomada de decisão e resolução de problemas.
• Habilidade em negociação com fornecedores.
• Capacidade de gerar indicadores e analisar dados.
• Ética e conduta ilibada.

Responsibilities

• Ler e analisar demanda de e-mails do departamento de compras diariamente, respondendo no mesmo dia útil.
• Planilhar todas as notas de compra no sistema.
• Abastecer sistema com relação de fornecedores e materiais homologados pela Supervisão de Compras.
• Oferecer atendimento a clientes internos e fornecedores, protocolando entregas ou conferências de matérias, controle estoque de matérias de almoxarifado em geral.
• Serviços externos em geral.
• Sob solicitação promove o envio de materiais e equipamentos para conserto e/ou substituição; responsável pelos numerários, talões de cheques e cartões de crédito destinados a compras.
• Apoio ao Supervisor(a) de Compras, respeitando a necessidade de aprovação da área financeira para realizar liberação de pagamentos.

Skills

Análise de demanda

Comunicação

Trabalho em equipe

Negociação

Education

Superior completo ou cursando Logística

Job description

• Ler e analisar demanda dos e-mails recebidos pelo departamento de compras diariamente, respondendo no mesmo dia útil. Caso as solicitações não podem ser resolvidas de pronto, acompanhar desdobramento até o término das mesmas;
• Planilhar todas as notas de compra no sistema;
• Abastecer sistema com relação de fornecedores e materiais homologados pela Supervisão de Compras;
• Oferecer atendimento a clientes internos e fornecedores, protocolando entregas ou recebimentos e conferências de matérias, controle estoque de matérias de almoxarifado em geral;
• Serviços externos em geral;
• Sob solicitação promove o envio de materiais e equipamentos para conserto e/ou substituição;. Responsável pelos numerários, talões de cheques e cartões de crédito inclusive, destinados a realização de compras, assumindo o dolo por perdas;
• Apoio ao Supervisor(a) de Compras, respeitando a necessidade de aprovação da área financeira para realizar liberação de pagamentos.

Horário da vaga: Segunda a quinta 8h às 18h e sexta 8h às 17h.

Requisitos obrigatórios:

• Superior completo ou cursando Logística, Gestão Financeira, Administração ou áreas correlatas;
• Imprescindível experiência na área;
• Habilitação AB;
• Profissional com conhecimento e habilidades técnicas típicos de carreira já iniciada, voltados ao seu campo de atuação;
• Desenvolve atividades profissionais que visam o desenvolvimento e aplicação do conhecimento e habilidades adquiridas dentro de sua área de formação, utilizando-se de procedimentos convencionais e preestabelecidos;
• Noções intermediárias das práticas e procedimentos de sua área de conhecimento no âmbito da Instituição;
• Habilidade na comunicação oral e escrita;
• Capacidade de trabalhar em grupos pequenos e homogêneos, mantendo-se integrado;
• Iniciativa para tomada de decisão e capacidade de solucionar problemas de média complexidade e usando referenciais pré-estabelecidos;
• Capaz de desenvolver raciocínios lógicos e construção de ideias que permitam a execução eficaz das suas tarefas na área de atuação;
• Ser possuidor de estratégias de negociação que ajudem a promover sempre, um clima de reciprocidade entre a instituição e seus fornecedores permitindo assim, a manutenção de parcerias;
• Conhecimento para gerar indicadores e analisar de dados;
• Possuidor de ética e moral ilibada, nunca participando de atos ou ações que levem a instituição e/ou pessoas a perdas ou danos de qualquer espécie.