Auxiliar De Cartório

Cartorio Do 6 Tabelionato De Notas Da Comarca De Manaus; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um cartório notarial em Manaus está em busca de um colaborador responsável pela digitação de atos notariais e apoio ao atendimento ao cliente. Suas principais responsabilidades incluem o processamento de cadastros, reconhecimento e autenticações, análise de documentos, bem como a organização do arquivo. O candidato deve ter boas habilidades de comunicação e experiência anterior em serviços notariais pode ser um diferencial. Oferecemos oportunidades de desenvolvimento dentro da organização.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente na área notarial.
• Conhecimento em serviços relacionados a atos notariais.
• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.

Responsabilidades

• Atender Cliente, dar apoio ao atendimento em serviços relacionados a todos os atos notariais.
• Processar o cadastro do cliente no Sistema Assina.
• Fazer reconhecimento e autenticações.
• Fazer diligências solicitadas pela chefia, de coleta e entrega de documentos.
• Emitir, se necessário, certificado digital E-notariado.
• Realizar videoconferência com o Cliente nos atos praticados.
• Analisar documentos apresentados pelo cliente.
• Elaborar e arquivar ofícios.
• Cumprir programas de indicadores e metas.
• Participar de ações e reuniões internas.
• Prestar informações reais sobre os documentos arquivados.
• Organizar fichas e folhas do livro.
• Manter o arquivo da Serventia organizado e limpo.
• Cumprir os prazos legais para emissão de solicitações.
• Conferir folhas de livros, verificar se contém todas as folhas em devidas ordens.
• Imprimir atos notariais.
• Executar outros trabalhos correlatos.

Descrição da oferta de emprego

Responsável por digitação de atos notarias, procurações, escrituras declatórias, emissão de certidões, reconhecimento e abertura de firma, autenticações, apostilamento de Haia e serviços autorizados pelo Tabelião.

• Atender Cliente, dar apoio ao atendimento em serviços relacionados a todos os atos notariais;
• Processar o cadastro do cliente no Sistema Assina;
• Fazer reconhecimento e autenticações;
• Fazer diligências solicitadas pela chefia, de coleta e entrega de documentos;
• Emitir, se necessário, certificado digital E-notariado;
• Realizar videoconferência com o Cliente nos atos praticados;
• Analisar documentos apresentados pelo cliente;
• Elaborar e arquivar ofícios;
• Cumprir programas de indicadores e metas;
• Participar de ações e reuniões internas;
• Prestar informações reais sobre os documentos arquivados;
• Organizar fichas e folhas do livro;
• Manter o arquivo da Serventia organizado e limpo (pastas, livros, fichas etc.);
• Cumprir os prazos legais para emissão de solicitações;
• Conferir folhas de livros, verificar se contém todas as folhas em devidas ordens, rubricadas e assinadas; em caso de não conformidade comunicar à chefia para tomada de providências;
• Imprimir atos notariais;
• Executar outros trabalhos correlatos, conforme as necessidades da organização e por delegação da chefia imediata ou do Tabelião.