Auxiliar de Arquivo - SCIA | Cidade do Automóvel - DF

SOS DOCS; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefício de Assiduidade

Conexa Saúde (Telemedicina)

Convênio com SESC

Day Off

Namu - Bem Estar

Open English

Parceria com Faculdades

Plano Odontológico Sulamérica

Pluxee Cuida

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios. Hoje buscamos um Auxiliar de Arquivo para atuar na organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando qualidade e sigilo das informações.

O candidato trabalhará em um ambiente colaborativo, com foco em conformidade e melhoria contínua, apoiando digitalização, indexação e controle de acervo.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office).
• Boa comunicação e organização.
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade.
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Facilidade para trabalho em equipes.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário.
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações.
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa.
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Skills

Organização

Comunicação

Foco em qualidade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Horário

De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço

Contratação

Efetivo – CLT

Nível

Operacional

Descrição e Responsabilidades

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos;
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle;
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos;
• Manter o controle e a organização do acervo documental;
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo;
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário;
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações;
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa;
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office);
• Boa comunicação e organização;
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade;
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalho em equipes.

Diferenciais

• Experiência com organização e arquivamento de documentos;
• Conhecimento em digitalização e gestão eletrônica de documentos (GED).

Benefícios

• Benefício de Assiduidade
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Convênio com SESC
• Day Off
• Namu - Bem Estar
• Open English
• Parceria com Faculdades
• Plano Odontológico Sulamérica
• Pluxee Cuida
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte