Auxiliar de arquivo - MG

Idcontabil; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade em Belo Horizonte contrata um Auxiliar de arquivo para gerenciar documentação fiscal e administrativa. As responsabilidades incluem a digitalização de documentos, organização de arquivos e atendimento aos clientes. O candidato ideal deve ser organizado, com habilidades para multitarefas.

Responsabilidades

• Recebe documentos de clientes, digitaliza e indexa.
• Organiza arquivos físicos, comunica pendências aos clientes.
• Presta atendimento ao cliente interno e externo.

Descrição da oferta de emprego

Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do arquivo 'real' de documentos aguardando a digitalização zelando epla ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo. Mensalmente atualiza o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos. Presta atendimento ao cliente interno e externo, prepara documentos para digitalização. Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visistantes, entre outras.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de arquivo

Empresa

Previsa contabilidade ltda

Escritório de contabilidade.

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(DH)

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