Auxiliar de Arquivo de Documentos

Idcontabil; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria contábil procura um Auxiliar de Arquivo. O profissional será responsável por gerenciar a documentação, garantir a organização e a eficiência do arquivo, assim como prestar suporte às atividades administrativas e atender a clientes. Se você possui habilidades de organização e boa comunicação, essa é uma oportunidade ideal em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Habilidade em digitalização e organização de documentos.
• Capacidade de comunicação eficaz com clientes internos e externos.
• Apoio em atividades administrativas gerais.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentos de clientes.
• Digitalizar e indexar documentação no sistema.
• Prestar atendimento ao cliente interno e externo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do arquivo 'real' de documentos aguardando a digitalização zelando epla ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo. Mensalmente atualiza o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos. Presta atendimento ao cliente interno e externo, prepara documentos para digitalização. Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visistantes, entre outras.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de arquivo

Empresa

Previsa contabilidade ltda

Escritório de contabilidade.

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(CI)

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