Auxiliar de Arquivo

Spassu; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Auxiliar de Arquivo que será responsável por organizar e preservar documentos essenciais. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar com a administração de arquivos, digitalização de documentos e controle de informações. Se você é detalhista e tem interesse em rotinas administrativas, esta é a sua chance de fazer parte de um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades. Venha contribuir para a eficiência da gestão documental e fazer a diferença na experiência do cliente!

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• Conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo.
• Desejável 1 ano de experiência na área de arquivo.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a entrada e saída de documentos.
• Digitalizar documentos e providenciar sua preservação.
• Disponibilizar dados para usuários e atender auditorias.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização de Documentos

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Experiência em Arquivo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Arquivo!

Descrição:

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades:

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
  
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
  
• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
  
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
  
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
  
• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
  

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

• Ensino Médio completo.
  
  

Conhecimento Mínimos:

• Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
  
• Conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
  
• Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia;
  
• Desejável 1 ano de experiência na área.
  
  

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass
• e... Um mundo de oportunidades!!!